Readiris PDF Business 23

Readiris PDF Business 23 ist eine professionelle PDF- und OCR-Software für Unternehmen, Selbstständige, Verwaltungen und anspruchsvolle Privatanwender. Sie verwandelt Scans und Bilddateien in durchsuchbare Dokumente, bearbeitet vorhandene PDFs und bündelt wiederkehrende Konvertierungsaufgaben in einer zentralen Anwendung.

Was ist Readiris PDF Business 23?

Readiris PDF Business 23 kombiniert optische Zeichenerkennung, PDF-Bearbeitung, Dokumentenkonvertierung und automatisierte Verarbeitung. Die Software eignet sich für Arbeitsplätze, an denen Rechnungen, Verträge, Formulare, Berichte oder eingescannte Unterlagen regelmäßig digitalisiert, durchsucht, überarbeitet, komprimiert und in Office-Formate übertragen werden müssen.

PDFs, Scans und Bilddateien zentral bearbeiten

Readiris PDF Business 23 führt die wichtigsten Arbeitsschritte rund um digitale und eingescannte Dokumente in einer Oberfläche zusammen. Statt für Texterkennung, Seitenorganisation, Kommentierung und Konvertierung mehrere Einzelprogramme einzusetzen, können Dokumente innerhalb eines zusammenhängenden Arbeitsablaufs verarbeitet werden.

Die integrierte OCR-Texterkennung analysiert gescannte Seiten und Bilddateien und wandelt darin enthaltene Zeichen in maschinenlesbaren Text um. Dadurch entstehen durchsuchbare PDFs, aus denen sich Inhalte markieren, kopieren oder für die weitere Bearbeitung exportieren lassen. Die Erkennung unterstützt 138 Sprachen und eignet sich damit auch für mehrsprachige Dokumentenbestände.

Bei der OCR-Verarbeitung analysiert Readiris PDF 23 die importierten Seiten als Bildmaterial. Erkennungsbereiche und Smart Zones helfen dabei, Texte, Tabellen, Bilder oder bestimmte Seitenbereiche voneinander zu unterscheiden. Das ist insbesondere bei Formularen, mehrspaltigen Berichten und eingescannten Tabellen hilfreich, deren ursprüngliche Struktur beim Export möglichst erhalten bleiben soll.

PDF-Texte bearbeiten, kommentieren und schützen

Die PDF-Bearbeitungswerkzeuge ermöglichen Änderungen an Textinhalten sowie das Ergänzen von Kommentaren, Markierungen, Stempeln und Anmerkungen. Such- und Ersetzungsfunktionen unterstützen umfangreichere Korrekturen, während vertrauliche Inhalte bei Bedarf geschwärzt werden können.

Mehrere Seiten oder Dokumente lassen sich zusammenführen, teilen, neu sortieren und komprimieren. Das erleichtert beispielsweise die Zusammenstellung einer vollständigen Kundenakte aus einzelnen Scans, E-Mail-Anlagen und Office-Dokumenten. Passwortschutz, Verschlüsselungsfunktionen und elektronische Signaturen ergänzen die Werkzeuge für sensible Geschäftsunterlagen.

PDF in Word, Excel und andere Formate konvertieren

Readiris PDF Business 23 exportiert erkannte Dokumentinhalte in bearbeitbare Formate wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, RTF und TXT. So können Daten aus einer eingescannten Rechnung beispielsweise in einer Tabellenkalkulation weiterverarbeitet werden, während Vertragstexte für eine Überarbeitung in eine Textverarbeitung übertragen werden.

Die Software ergänzt damit vorhandene Microsoft-Office-Anwendungen, ersetzt diese jedoch nicht. Wer erkannte Tabellen regelmäßig weiter auswertet, findet unter Microsoft Excel passende Tabellenkalkulationslösungen für die anschließende Bearbeitung.

Neben dem Export von PDFs in Office-Formate können auch JPEG-, TIFF-, BMP- und PNG-Dateien importiert und zu neuen PDF-Dokumenten zusammengestellt werden. Weitere Informationen zur aktuellen Produktfamilie und den unterstützten Konvertierungsfunktionen stellt der Hersteller auf der offiziellen Readiris-PDF-Produktseite bereit.

Automatisierte Dokumentenabläufe für Unternehmen

Die Business-Edition richtet sich an Anwender, die größere oder regelmäßig wiederkehrende Dokumentenmengen verarbeiten. Ihre erweiterten Funktionen reduzieren manuelle Zwischenschritte bei der Digitalisierung, Benennung, Zuordnung und Weitergabe von Unterlagen.

Mit der Stapelverarbeitung können mehrere Dateien nacheinander konvertiert oder für die OCR-Erkennung vorbereitet werden. Die automatische Dokumententrennung erkennt Übergänge zwischen verschiedenen Unterlagen, während die automatische Benennung eine nachvollziehbare Ablage unterstützt. Das ist hilfreich, wenn beispielsweise ein umfangreicher Scanlauf aus Rechnungen, Lieferscheinen und Formularen besteht.

QR-Codes und benutzerdefinierte Barcodes können verwaltet und als Bestandteil strukturierter Dokumentenprozesse eingesetzt werden. Ergänzend stehen Verbindungen zu Plattformen wie Google Drive und Microsoft SharePoint zur Verfügung, damit Dateien aus bestehenden Ablagen übernommen oder nach der Verarbeitung weitergegeben werden können.

Für einen vollständigen Büroarbeitsplatz kann Readiris mit lokal installierter Office-Software und einem kompatiblen Windows-Betriebssystem kombiniert werden. Die konkrete Readiris-Plattformvariante muss dabei zum verwendeten Betriebssystem passen.

Systemvoraussetzungen für Readiris PDF Business 23

Readiris PDF Business 23 wird in getrennten Varianten für Windows und macOS angeboten. Vor dem Kauf sollte geprüft werden, welche Plattform ausgewählt wurde und ob Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz sowie Internetzugang die Anforderungen erfüllen.

Kaufberatung: Für wen lohnt sich die Business-Edition?

Readiris PDF Business 23 lohnt sich vor allem bei regelmäßigen OCR-, Konvertierungs- und Dokumentenverwaltungsaufgaben. Die Business-Edition bietet gegenüber einer grundlegenden PDF-Lösung zusätzliche Werkzeuge für Stapelprozesse, automatische Dokumententrennung, automatische Benennung, Barcodes, Schwärzungen und angebundene Unternehmensablagen.

Für gelegentliches Öffnen, Lesen oder Zusammenführen einzelner PDFs ist die Business-Edition häufig umfangreicher als notwendig. Wer dagegen regelmäßig Papierarchive digitalisiert, große Scanmengen verarbeitet oder Dokumente nach festen Ablageregeln vorbereitet, profitiert stärker von den Automatisierungsfunktionen.

In der Buchhaltung können eingescannte Rechnungen durchsuchbar gemacht und Tabellenwerte für die Weiterverarbeitung in Excel exportiert werden. In Kanzleien und Verwaltungen lassen sich umfangreiche Akten sortieren, kommentieren, schwärzen und mit Suchtext versehen. In kleinen und mittleren Unternehmen unterstützt die Stapelverarbeitung das einheitliche Erfassen und Benennen wiederkehrender Formulare.

Das Produkt wird als Neukauf mit dauerhaft gültiger Lizenz angeboten. Die zulässige Geräteanzahl, Plattform und konkrete Aktivierungsberechtigung richten sich jedoch nach der im Shop ausgewählten Variante und sollten nicht automatisch als Mehrgeräte-Lizenz verstanden werden.

Häufige Fragen zu Readiris PDF Business 23

Läuft Readiris PDF Business 23 unter Windows 11?

Die Windows-Variante ist für 64-Bit-Ausgaben von Windows 10 und Windows 11 vorgesehen. Vor der Installation sollten mindestens 8 GB RAM, 5 GB freier Speicherplatz und eine geeignete Grafiklösung vorhanden sein. Für Download und Aktivierung ist eine Internetverbindung erforderlich.

Kann Readiris PDF Business 23 auch auf einem Mac verwendet werden?

Für macOS ist eine separate Produktvariante verfügbar. Diese setzt einen kompatiblen Mac mit Intel- oder Apple-Silicon-Prozessor und ein unterstütztes macOS voraus. Eine Windows-Lizenz darf nicht automatisch als macOS-Lizenz verstanden werden.

Kann Readiris gescannte PDFs in Word oder Excel umwandeln?

Readiris PDF Business 23 erkennt Text und Tabellen in Scans mithilfe von OCR und exportiert die Ergebnisse unter anderem in Word- und Excel-Formate. Die Qualität hängt von Auflösung, Bildschärfe, Seitenausrichtung, Schriftart und Aufbau des Ausgangsdokuments ab. Komplexe Tabellen oder beschädigte Vorlagen können eine manuelle Nachbearbeitung erfordern.

Welche Sprachen erkennt die OCR-Funktion?

Die Texterkennung unterstützt 138 Sprachen und deckt unter anderem lateinische, kyrillische, arabische und asiatische Schriftsysteme ab. Die passende Erkennungssprache sollte beim Verarbeiten eines Dokuments korrekt ausgewählt oder automatisch erkannt werden, damit das Ergebnis möglichst zuverlässig ausfällt.

Was ist der Unterschied zwischen Readiris PDF Standard und Business?

Die Business-Edition ist stärker auf strukturierte Unternehmensabläufe und größere Dokumentenmengen ausgerichtet. Sie ergänzt grundlegende PDF- und OCR-Funktionen unter anderem um automatische Dokumententrennung, automatische Benennung, Schwärzungen, Barcode-Werkzeuge und erweiterte Ablageprozesse. Für einfache Einzelkonvertierungen kann eine kleinere Edition ausreichend sein.

Kann Readiris mehrere Dokumente automatisch verarbeiten?

Die Stapelverarbeitung ermöglicht die Bearbeitung mehrerer Dateien innerhalb eines vorbereiteten Arbeitsablaufs. Zusätzlich können Dokumente automatisch getrennt und nach festgelegten Kriterien benannt werden. Das reduziert den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Scan- und Archivierungsaufgaben.

Ist Readiris PDF Business 23 ein Abonnement?

Die hier beschriebene Neukauf-Variante wird als dauerhaft gültige Lizenz angeboten und verursacht keine regelmäßig wiederkehrende Abonnementgebühr. Davon zu unterscheiden sind zeitlich begrenzte Volumen- oder 365-Angebote, die unter ähnlichen Produktnamen erhältlich sein können. Vor der Bestellung sollte deshalb die ausgewählte Laufzeit kontrolliert werden.

Kann die Lizenz auf mehreren Computern verwendet werden?

Die zulässige Anzahl der Installationen ergibt sich ausschließlich aus der ausgewählten Lizenzvariante. Eine einzelne Lizenz berechtigt nicht automatisch zur Nutzung auf mehreren Windows-PCs oder Macs. Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen sollten eine entsprechend ausgewiesene Mehrplatz- oder Volumenlizenz wählen.

Wird für Readiris dauerhaft eine Internetverbindung benötigt?

Eine Internetverbindung ist für den Download und die Aktivierung der Software erforderlich. Cloud-Funktionen und Verbindungen zu Diensten wie Google Drive oder SharePoint benötigen ebenfalls einen Onlinezugang. Lokale Bearbeitungsfunktionen können nach erfolgreicher Installation grundsätzlich unabhängig von Cloud-Diensten genutzt werden.

Fazit: Professionelle PDF- und OCR-Verarbeitung ohne Einzelwerkzeuge

Readiris PDF Business 23 eignet sich für Unternehmen, Selbstständige und Verwaltungen, die regelmäßig Scans, Bilddateien und PDFs erfassen, durchsuchen, konvertieren und strukturiert ablegen. Besonders sinnvoll ist die Business-Edition bei größeren Dokumentenmengen und wiederkehrenden Abläufen mit Stapelverarbeitung, automatischer Trennung oder Barcode-Unterstützung.

Für Anwender, die lediglich gelegentlich eine PDF-Datei lesen oder einzelne Seiten zusammenführen, kann eine einfachere PDF-Lösung wirtschaftlicher sein. Vor dem Kauf sollten außerdem Plattform, Geräteanzahl und Lizenzlaufzeit der ausgewählten Variante geprüft werden.