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Microsoft Outlook kaufen: E-Mail-Programm einzeln, 2013 bis 2024

Microsoft Outlook als Einzelprogramm ergänzt ein Office-Paket ohne Mailprogramm, etwa Office Home 2024 oder Office 2021 Home and Student. Freiberufler, Büros, Praxen und Privathaushalte verwalten damit E-Mail, Kalender und Kontakte. Erhältlich sind die Versionen 2013, 2016, 2019, 2021 und 2024 für Windows, jeweils als Dauerlizenz ohne Abo. Laufenden Microsoft-Support bis 9. Oktober 2029 hat von diesen Versionen nur Outlook 2024.

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Microsoft Outlook: E-Mail, Kalender und Kontakte als eigenes Programm

Microsoft Outlook bündelt E-Mail, Kalender und Kontakte in einem lokal installierten Programm für Windows. Die Versionen 2013, 2016, 2019, 2021 und 2024 finden Sie hier als Dauerlizenz ohne Abo, eingeordnet unter den Office Programmen im Einzelverkauf.

Kurz erklärt: Fehlt Ihrem Office-Paket das Mailprogramm, schließt die Outlook-Einzellizenz die Lücke. Von den fünf Versionen im Shop erhält nur Outlook 2024 noch Sicherheitsupdates.

Outlook-Versionen und ihr Support

Das Sortiment deckt fünf Generationen ab. Neben der Plattform zeigt die Tabelle, wie lange Microsoft die jeweilige Version mit Sicherheitsupdates versorgt hat oder noch versorgt.

VersionPlattformSicherheitsupdates
Outlook 2024Windowsbis 9. Oktober 2029
Outlook 2021WindowsSupport endete am 13. Oktober 2026
Outlook 2019WindowsSupport endete am 14. Oktober 2025
Outlook 2016WindowsSupport endete am 14. Oktober 2025
Outlook 2013WindowsSupport endete am 11. April 2023

Was Sie mit Outlook organisieren

  • Freiberufliche Tätigkeit: Kundenanfragen, Rückfragen und Termine laufen über ein festes geschäftliches Postfach.
  • Kleine Unternehmen und Büros: Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, Terminplanung und ein zentrales Adressbuch am Arbeitsplatz.
  • Kanzleien und Praxen: Terminvereinbarungen und die laufende Korrespondenz mit Mandanten oder Patienten.
  • Hausverwaltungen: Anfragen von Eigentümern, Handwerkertermine und Kontaktdaten der Mieter an einem Ort.
  • Vereine: Kontakte der Mitglieder, Einladungen zu Sitzungen und die Planung von Veranstaltungsterminen.
  • Privathaushalte: private E-Mails am PC lesen und Arzttermine, Geburtstage oder Fristen im Kalender festhalten.

In welchen Office-Paketen ist Outlook enthalten?

In Office 2024 gehört Outlook zu Home & Business sowie zu Standard und Professional Plus, die Microsoft als Office LTSC 2024 für Organisationen führt. Bei Office 2021 enthalten Home and Business, Professional, Standard und Professional Plus das Programm. Mit Office 2021 Home and Business erhalten Sie Outlook zusammen mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Ohne Outlook bleiben Office Home 2024 und Office 2021 Home and Student. In den Generationen 2019, 2016, 2013 und 2010 gehört Outlook zu Home and Business, Standard, Professional und Professional Plus. Home and Student enthält es auch dort nicht.

Wer ohnehin ein neues Paket plant und Outlook braucht, wählt gleich eine Edition, in der es enthalten ist. Ist ein Paket ohne Outlook bereits vorhanden, kommt das Einzelprogramm als separate Lizenz hinzu.

Welche Outlook-Version passt zu Ihnen?

  • Neue Rechner: Outlook 2024 mit Support bis 2029.
  • Ergänzung zu Office Home 2024: Outlook 2024, damit beide Lizenzen zur selben Generation gehören.
  • Ergänzung zu Office 2021 Home and Student: Outlook 2021 für eine einheitliche Generation auf dem Rechner.
  • Rechner, auf denen Office 2013 im Einsatz ist: Outlook 2013 als einzelne Ergänzung derselben Generation.
  • Arbeitsplätze, deren Postfach-Regeln, Vorlagen oder Add-ins auf Outlook 2016 oder 2019 eingerichtet sind: dieselbe Version wie bisher.

Wie kommen Key und Lizenz für Outlook zu Ihnen?

Für die Microsoft Outlook Lizenz erhalten Sie einen Product Key, also den Lizenzschlüssel zur Freischaltung. Mit dem Microsoft Outlook Key aktivieren Sie das Programm bei Microsoft. Der Lizenzschlüssel liegt in der Regel innerhalb von 30 Sekunden nach bestätigtem Zahlungseingang in Ihrem E-Mail-Postfach. Abweichungen bei einzelnen Produkten sind auf der Produktseite angegeben.

Kompatibilität mit Windows

Outlook 2024 und Outlook 2021 laufen unter Windows 11 und Windows 10, die Versionen 2013 bis 2019 sind Windows-Programme für bestehende Umgebungen. Seit dem 14. Oktober 2025 gibt es für Windows 10 keinen regulären Support mehr. Unternehmen erhalten Sicherheitsupdates nur noch über das kostenpflichtige ESU-Programm (Extended Security Updates). Ein neuer Arbeitsplatz ist mit Windows 11 besser aufgestellt.

Als Hardware nennt Microsoft für Office 2024 und damit für Outlook 2024 einen Prozessor ab 1,1 GHz mit zwei Kernen, 4 GB Arbeitsspeicher, 4 GB freien Speicherplatz, eine Auflösung ab 1280 × 768 Pixeln und für die Grafikbeschleunigung eine Grafikkarte mit Direct3D 9.1 oder höher.

Häufige Fragen zu Microsoft Outlook

Funktioniert Outlook 2024 ohne Internetverbindung?

Nur eingeschränkt. Microsoft nennt für Office 2024 eine Internetverbindung zum Einlösen und Aktivieren sowie in regelmäßigen Abständen, damit die Apps aktiviert bleiben. Zum Senden und Empfangen von E-Mails braucht Outlook ohnehin eine Verbindung zum Mailserver.

Sind Word oder Excel in Outlook enthalten?

Nein, die Einzellizenz umfasst nur Outlook. Brauchen Sie zusätzlich ein Schreibprogramm oder eine Tabellenkalkulation, kaufen Sie diese separat oder greifen Sie zu einem Paket, in dem alle Programme zusammen enthalten sind.

Gibt es Outlook einzeln für macOS?

Als Einzelprogramm führt der Shop Outlook nur für Windows. Auf dem Mac ist Outlook in Office 2024 für Mac enthalten, und zwar in Home & Business und in Standard. Die Edition Home kommt ohne Outlook.

Outlook kaufen oder im Abo nutzen?

Beides ist möglich. Abos unter Office 365, etwa Office 365 Single, enthalten Outlook zusammen mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote und laufen über eine feste Zeit, bei diesem Produkt ein Jahr. Die Kauflizenz deckt nur Outlook ab, dafür ohne Laufzeit.

Wie viele Rechner deckt eine Outlook-Lizenz ab?

Outlook 2013 und Outlook 2016 sind für die Nutzung an einem Windows-PC vorgesehen. Sollen mehrere Mitarbeitende Outlook am eigenen Rechner nutzen, bestellen Sie die entsprechende Zahl an Lizenzen.