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Microsoft Access kaufen: Versionen 2013 bis 2024 für Windows

Microsoft Access richtet sich an Büros, Fachabteilungen und Vereine, die Kunden, Inventar oder Projekte in einer eigenen Datenbank verwalten und denen das Programm im vorhandenen Office-Paket fehlt. Zur Wahl stehen die Versionen 2013, 2016, 2019, 2021 und 2024, alle ausschließlich für Windows und als Dauerlizenz ohne Abo. Laufenden Microsoft-Support bis 9. Oktober 2029 hat unter diesen Versionen nur Access 2024.

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Microsoft Access: Datenbanksoftware für Windows als Einzellizenz

Microsoft Access ist die Datenbanksoftware von Microsoft für Windows-PCs, gedacht für Kundenverwaltungen, Projektlisten, Inventare und interne Datenbanken. Weil Access nur in wenigen Office-Paketen steckt, ist die Einzellizenz der direkte Weg zur eigenen Datenbank. Neben anderen Office Programmen zum Einzelkauf finden Sie Access in den Versionen 2013, 2016, 2019, 2021 und 2024, jeweils als Dauerlizenz ohne Abo.

Kurz erklärt: Access gibt es ausschließlich für Windows und unter den Office-Paketen nur in Professional und Professional Plus. Die Einzellizenz passt, wenn Ihnen nur die Datenbank fehlt.

Access-Versionen im Sortiment

Fünf Versionen sind erhältlich. Microsoft versorgt nur noch Access 2024 mit Sicherheitsupdates, für die übrigen Versionen nennt die Tabelle das Datum des Support-Endes.

VersionPlattformSupport
Access 2024Windowsbis 9. Oktober 2029
Access 2021Windowsendete am 13. Oktober 2026
Access 2019Windowsendete am 14. Oktober 2025
Access 2016Windowsendete am 14. Oktober 2025
Access 2013Windowsendete am 11. April 2023

Wofür Access im Büro und zu Hause genutzt wird

  • Kundenverwaltung: Adressen, Ansprechpartner und Auftragshistorie in einer eigenen Datenbank statt in verstreuten Listen.
  • Lager und Inventar: Bestände, Standorte und Seriennummern von Waren, Werkzeugen oder Hardware, etwa für IT-Administratoren.
  • Fachabteilungen und Verwaltungen: interne Datenbanken für Anträge, Fristen oder Vorgänge, die über eine Tabelle hinausgewachsen sind.
  • Projektarbeit: Projektlisten mit Zuständigkeiten, Status und Terminen, ausgewertet nach eigenen Kriterien.
  • Fortgeschrittene Privatanwender und Vereine: Sammlungen, Mitgliederlisten oder Vereinsinventar in einer strukturierten Datenbank.

Access einzeln oder mit einem Office-Paket?

Das Einzelprogramm passt, wenn die übrigen Office-Anwendungen bereits vorhanden sind oder an einem Arbeitsplatz nur mit Datenbanken gearbeitet wird. Für die Listenarbeit rund um die Datenbank gibt es Excel einzeln.

Unter den Paketen von Office 2024 enthält nur Professional Plus das Programm. Diese Edition führt Microsoft als Office LTSC 2024 für Organisationen, also für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen. Sie umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Access. Office Home, Home & Business und Standard enthalten Access nicht. In der Generation davor gehört Access zu Office 2021 Professional und zu Office 2021 Professional Plus, bei Office 2019 zu Office 2019 Professional Plus und Professional. Für Office 2016 und 2013 gilt dasselbe Muster: Access gehört zu Professional und Professional Plus, nicht zu Home and Student, Home and Business oder Standard.

Welche Access-Version für welche Umgebung?

  • Neue Datenbankprojekte und neue Rechner: Access 2024, die Version mit laufendem Support bis 2029.
  • Datenbanken, die mit Access 2021 oder 2019 entwickelt wurden und an weiteren Arbeitsplätzen geöffnet werden sollen: dieselbe Version wie auf den vorhandenen Rechnern.
  • Bestehende Anwendungen mit Formularen, Abfragen oder Makros aus Access 2016 oder 2013: die Version, mit der die Anwendung erstellt wurde.
  • Fachanwendungen mit Access-Anbindung: die Version, die der Anbieter der Fachanwendung voraussetzt.

Lizenz, Key und Freischaltung von Access

Mit der Microsoft Access Lizenz erhalten Sie den Product Key, also den Lizenzschlüssel zur Freischaltung bei Microsoft. Der Microsoft Access Key aktiviert nur die gekaufte Version, Funktions-Upgrades auf spätere Access-Versionen sind darin nicht enthalten. Die E-Mail mit dem Lizenzschlüssel erreicht Sie in der Regel innerhalb von 30 Sekunden nach bestätigtem Zahlungseingang. Ob für ein Produkt eine abweichende Frist gilt, sehen Sie auf der Produktseite.

Kompatibilität mit Windows

Access 2024 und Access 2021 laufen unter Windows 11 und Windows 10, auch Access 2019, 2016 und 2013 sind Windows-Anwendungen. Für Windows 10 lief der reguläre Support am 14. Oktober 2025 aus. Für neue Datenbank-Arbeitsplätze ist Windows 11 die bessere Grundlage.

An Hardware nennt Microsoft für Office 2024 und damit für Access 2024 einen Prozessor ab 1,1 GHz mit zwei Kernen, 4 GB Arbeitsspeicher, 4 GB freien Festplattenspeicher und eine Auflösung ab 1280 × 768 Pixeln. Einzelne Funktionen können zusätzlich .NET 3.5 oder .NET 4.6 und höher erfordern.

Häufige Fragen zu Microsoft Access

Gibt es Access für den Mac?

Nein, Microsoft bietet Access nur für Windows an. Auch die Office-Pakete für macOS enthalten kein Access, selbst in der Edition Standard nicht.

Ich nutze Office Home & Business 2024. Wie komme ich zu Access?

Dafür gibt es Access 2024 als Einzelprogramm, aus derselben Generation wie Word, Excel und Outlook in Ihrem Paket.

Braucht Access 2024 eine Internetverbindung?

Ja, Microsoft nennt für Office 2024 eine Internetverbindung unter anderem zum Einlösen und Aktivieren sowie in regelmäßigen Abständen, damit die Apps aktiviert bleiben. Für die Zuordnung der Lizenz ist außerdem ein Microsoft-Konto oder ein Organisationskonto nötig. Planen Sie die Einrichtung deshalb an einem Rechner mit Netzzugang.

Wie viele Lizenzen brauche ich, wenn mehrere Mitarbeitende Access nutzen?

Sie brauchen eine Lizenz pro Rechner, auf dem Access installiert wird, denn Access 2024 ist für einen PC vorgesehen. Arbeiten drei Kolleginnen und Kollegen an eigenen PCs mit Access, bestellen Sie drei Lizenzen.

Kann ich mit Access 2021 nach dem Support-Ende weiterarbeiten?

Ja, Access 2021 lässt sich weiter nutzen, und Sie können Ihre Datenbanken weiterhin öffnen und bearbeiten. Microsoft liefert für Access 2021 allerdings keine Sicherheitsupdates mehr.