Power Automate Hosted Process (NCE)

Microsoft Power Automate Hosted Process NCE ist eine kapazitätsbasierte Power-Automate-Lizenz für gehostete RPA-Szenarien mit Microsoft-verwalteter virtueller Maschine. Sie eignet sich für Unternehmen, IT-Admins und Automatisierungsteams, die Cloud-Flows und unbeaufsichtigte Desktop-Flows betreiben möchten, ohne eigene physische Maschinen bereitzustellen.

Der konkrete Nutzen liegt in der Kombination aus Cloud-Flows, unattended Desktop-Flows und Hosted Machines. Damit lassen sich wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisieren, bei denen Anwendungen, Websites, Dateien oder interne Systeme regelmäßig nach festen Regeln verarbeitet werden.

Was ist Power Automate Hosted Process NCE?

Power Automate Hosted Process NCE ist eine Microsoft-Lizenz für gehostete Robotic Process Automation innerhalb der Power Platform. Die Lizenz stellt Kapazität für Automatisierungen bereit, die auf einer von Microsoft verwalteten virtuellen Maschine laufen können, statt auf eigener lokaler Hardware oder einer selbst betriebenen VM.

Gehostete RPA für Geschäftsprozesse ohne eigene Maschinen

Power Automate Hosted Process NCE ist vor allem für Szenarien gedacht, in denen Automatisierungen zuverlässig im Hintergrund laufen sollen. Ein typischer Einsatz ist die Verarbeitung wiederkehrender Aufgaben wie Datenübernahme, Formularbearbeitung, Dateiablage, Systemabgleich oder das Steuern älterer Desktop-Anwendungen.

Mit Power Automate Desktop können Desktop-Flows erstellt werden, die Bedienhandlungen an Windows-Anwendungen, Browsern oder lokalen Programmen nachbilden. In Verbindung mit unattended RPA laufen solche Abläufe ohne aktive Benutzerinteraktion, sofern die Umgebung und die benötigten Berechtigungen korrekt eingerichtet sind.

Ein zentraler Vorteil liegt in den Hosted Machines. Power Automate kann eine Windows-Maschine über Microsoft-Infrastruktur bereitstellen und in die Power-Platform-Umgebung einbinden. Dadurch entfällt die separate Beschaffung, Einrichtung und Wartung eigener physischer Geräte für viele RPA-Szenarien.

Für größere Automatisierungsumgebungen sind Hosted Machine Groups relevant. Sie ermöglichen, Desktop-Flows in eine Warteschlange zu stellen und verfügbare Bots für die Ausführung zu nutzen. Je nach Konfiguration können Workloads verteilt, Kapazitäten gesteuert und Automatisierungen skalierbarer betrieben werden.

Funktionen und technische Einordnung

Die Lizenz verbindet Cloud-Flows mit Desktop-Flows. Cloud-Flows eignen sich für API-basierte Abläufe, Benachrichtigungen, Datensynchronisierung oder Integrationen zwischen Microsoft- und Drittanbieter-Diensten. Desktop-Flows kommen zum Einsatz, wenn ein Prozess über Benutzeroberflächen, Windows-Anwendungen oder Weboberflächen ausgeführt werden muss.

Im Microsoft-Ökosystem spielt Dataverse häufig eine Rolle, wenn Daten zentral gespeichert, strukturiert verarbeitet oder mit weiteren Power-Platform-Komponenten verbunden werden. Auch Power Platform Admin Center, Microsoft Entra ID, Intune und die Environment-Verwaltung sind für Administratoren wichtig, weil Hosted-Process-Kapazität nicht einfach nur einem einzelnen Nutzer zugewiesen wird.

Wer bereits mit Microsoft-Produktivitätstools arbeitet, kann zusätzlich passende Kategorien wie Microsoft Office kaufen und Windows Betriebssysteme prüfen. Für die technische Produktdokumentation sind die offiziellen Microsoft-Seiten zu Hosted Machines und zur Power Automate Preis- und Planübersicht hilfreiche Referenzen.

System- und Lizenzvoraussetzungen für Power Automate Hosted Process NCE

Die folgenden Anforderungen dienen als kompakte Orientierung für die Planung. Da Power Automate Hosted Process ein cloudbasierter Microsoft-Dienst ist, hängen Einrichtung, Nutzung und Verfügbarkeit immer von Tenant, Environment, Lizenzzuweisung und den jeweils geltenden Microsoft-Bedingungen ab.

Kaufberatung und Lizenzwissen

Power Automate Hosted Process NCE lohnt sich besonders, wenn Automatisierungen produktiv und ohne dauerhaft angemeldeten Benutzer laufen sollen. Für reine persönliche Automatisierungen, einfache Cloud-Flows oder manuell gestartete Desktop-Flows kann eine benutzerbasierte Power-Automate-Lizenz je nach Bedarf besser passen.

Die Lizenz ist keine klassische lokale Softwareinstallation, sondern eine Kapazitätslizenz für Automatisierungsszenarien. Entscheidend ist deshalb nicht nur, wie viele Personen Power Automate bedienen, sondern wie viele Prozesse, Maschinen oder Bots parallel und produktiv genutzt werden sollen.

Ein sinnvoller Anwendungsfall ist die automatisierte Bearbeitung von Rechnungsdaten, bei der Dateien abgelegt, Werte ausgelesen und Informationen in ein internes System übertragen werden. Ein zweites Beispiel ist der regelmäßige Abgleich von Daten zwischen Webportalen und internen Anwendungen. Auch IT-Abteilungen können Hosted RPA nutzen, wenn wiederkehrende Verwaltungsaufgaben standardisiert ausgeführt werden sollen.

Lizenz- und Kaufsicherheit

Die Auslieferung erfolgt als digitaler Download per E-Mail nach Zahlungseingang. Die Lizenz wird über software-guru.shop digital bereitgestellt und ist als Microsoft-NCE-Abonnement für Originalsoftware vorgesehen.

Nach Bereitstellung kann die Lizenz je nach Tenant, Environment und Microsoft-Vertragsbedingungen aktiviert beziehungsweise zugewiesen werden. Bei digitalen Inhalten entfällt das gesetzliche 14-tägige Widerrufsrecht nach Beginn der Aktivierung gemäß § 356 Abs. 5 BGB; vor Aktivierung besteht es.

Häufige Fragen zu Power Automate Hosted Process NCE

Was ist der Unterschied zwischen Power Automate Process und Hosted Process?

Power Automate Process ist auf die Lizenzierung von Automatisierungen und unbeaufsichtigten Abläufen ausgerichtet. Power Automate Hosted Process erweitert dieses Szenario um Microsoft-gehostete Infrastruktur, sodass Hosted Machines oder Hosted Machine Groups genutzt werden können.

Wird Power Automate Hosted Process einem Benutzer zugewiesen?

Power Automate Hosted Process ist keine normale Benutzerlizenz. Die Kapazität wird in der Power-Platform-Umgebung für Automatisierungen, Hosted Machines oder Hosted Machine Groups verwendet. Für Entwickler oder Nutzer, die Desktop-Flows erstellen und verwalten, können zusätzliche Benutzerlizenzen erforderlich sein.

Brauche ich eigene Server für Hosted RPA?

Für gehostete RPA-Szenarien stellt Microsoft die virtuelle Maschine innerhalb der unterstützten Power-Automate-Infrastruktur bereit. Eigene Hardware ist dafür nicht der Kern des Modells. Trotzdem müssen Identität, Netzwerkzugriff, Anwendungen, Berechtigungen und die passende Power-Platform-Umgebung sauber geplant werden.

Kann ich damit unbeaufsichtigte Desktop-Flows ausführen?

Power Automate Hosted Process ist für unattended RPA geeignet, wenn die technischen und lizenzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Desktop-Flows können dann ohne aktive Benutzerbedienung auf einer geeigneten Maschine oder Hosted Machine Group laufen.

Für wen eignet sich Power Automate Hosted Process NCE?

Die Lizenz eignet sich für Unternehmen, IT-Admins, Prozessverantwortliche und Automatisierungsteams mit wiederkehrenden Aufgaben in Windows-Anwendungen, Webportalen oder hybriden Systemlandschaften. Weniger passend ist sie für Nutzer, die nur einfache persönliche Automatisierungen oder gelegentliche manuell gestartete Flows benötigen.

Welche Rolle spielen Hosted Machine Groups?

Hosted Machine Groups helfen, unbeaufsichtigte Desktop-Flows skalierbarer auszuführen. Flows können in eine Warteschlange gestellt werden, während verfügbare Bots die Verarbeitung übernehmen. Das ist besonders nützlich, wenn mehrere Automatisierungen regelmäßig oder parallel laufen sollen.

Fazit

Power Automate Hosted Process NCE ist eine passende Wahl für Unternehmen, die RPA produktiv auf Microsoft-gehosteter Infrastruktur betreiben möchten. Besonders sinnvoll ist die Lizenz, wenn unbeaufsichtigte Desktop-Flows, Hosted Machines und zentrale Power-Platform-Verwaltung Teil der Automatisierungsstrategie sind.

Für einfache Einzelplatz-Automatisierung oder rein persönliche Workflows kann eine benutzerbasierte Lizenz ausreichend sein. Wer jedoch wiederkehrende Geschäftsprozesse ohne eigene Maschinen ausführen möchte, sollte Hosted Process als kapazitätsbasierte Lösung prüfen.