Microsoft Teams Rooms Pro without Audio Conferencing (NCE)
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Microsoft Teams Rooms Pro without Audio Conferencing (NCE)
Microsoft Teams Rooms Pro ohne Audio Conferencing (NCE) ist eine laufzeitgebundene Microsoft-Cloud-Lizenz für professionell ausgestattete Besprechungsräume, die erweiterte Meeting-, Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen benötigen. Sie richtet sich an Unternehmen und IT-Abteilungen, die zertifizierte Teams-Rooms-Systeme zentral betreiben möchten, jedoch keine integrierte PSTN-Audiokonferenzfunktion über diese Lizenz benötigen.
Was ist Microsoft Teams Rooms Pro ohne Audio Conferencing?
Microsoft Teams Rooms Pro ohne Audio Conferencing ist eine raumbezogene NCE-Subscription für Microsoft-Teams-Konferenzräume. Sie erweitert zertifizierte Teams-Rooms-Systeme um Funktionen wie Front Row, Dual-Screen-Unterstützung, intelligente Audio- und Videoverarbeitung, detaillierte Geräteanalysen und zentrale Fernverwaltung, enthält aber keine klassische telefonische Einwahl in Besprechungen über den Audio-Conferencing-Dienst.
Professionelle hybride Besprechungen im Konferenzraum
Teams Rooms Pro verbindet die vorhandene Raumhardware mit Microsoft Teams und stellt erweiterte Funktionen für hybride Meetings bereit. Front Row ordnet zugeschaltete Personen, Chat und freigegebene Inhalte so an, dass Teilnehmer im Raum und im Homeoffice übersichtlich in die Besprechung eingebunden werden.
Dual Screen ermöglicht den Betrieb von zwei vorderen Raumbildschirmen, sofern das eingesetzte zertifizierte System diese Konfiguration unterstützt. Ergänzend stehen Meetingansichten wie die große Galerie, Besprechungschat, Namensanzeige und weitere Funktionen für größere oder technisch anspruchsvollere Räume zur Verfügung.
Bei geeigneter Hardware unterstützen KI-Rauschunterdrückung, Sprechererkennung, mehrere Kameras, Panoramaansichten und Personenzählung eine verständlichere und besser einzuordnende Kommunikation. Welche intelligenten Audio- und Videofunktionen tatsächlich nutzbar sind, hängt zusätzlich von den eingesetzten Kameras, Mikrofonen, Lautsprechern und Teams-Rooms-Geräten ab.
Zentrale Verwaltung, Sicherheit und Geräteanalyse
Microsoft Teams Rooms Pro stellt IT-Administratoren umfangreiche Funktionen für den Betrieb mehrerer Konferenzräume bereit. Über das Teams Rooms Pro Management Portal lassen sich Gerätebestand, Konfigurationen, Peripheriezustand, Systemaktivität und technische Auffälligkeiten zentral überwachen.
Remote-Konfiguration, benutzerdefinierte Zustandswarnungen, Gerätehistorien, Analysen und mögliche ITSM-Integrationen reduzieren den Aufwand bei verteilten Standorten. Sicherheitsfunktionen wie Microsoft Entra Conditional Access helfen dabei, Ressourcenkonten und gemeinsam verwendete Besprechungsgeräte in bestehende Unternehmensrichtlinien einzubinden.
Wichtig zur Bezeichnung „ohne Audio Conferencing“: Gemeint ist der Microsoft-Dienst für die telefonische Einwahl über das öffentliche Telefonnetz. Die normale Tonübertragung einer Teams-Besprechung über Mikrofone und Lautsprecher des Konferenzraums bleibt bei kompatibler Hardware möglich.
Systemvoraussetzungen und technische Anforderungen
Teams Rooms Pro ist keine klassische Desktop-Anwendung, sondern eine Cloud-Lizenz für ein vorbereitetes Microsoft-Teams-Raumsystem. Entscheidend sind ein geeigneter Microsoft-365-Tenant, ein separates Ressourcenkonto und zertifizierte Raumhardware.
| Bereich | Anforderung | Hinweis |
|---|---|---|
| Lizenzmodell | Laufzeitgebundene NCE-Subscription | Laufzeit, Abrechnung und Verlängerung richten sich nach dem gewählten Angebot. |
| Microsoft-Umgebung | Geeigneter Microsoft-365-Tenant | Die Verwaltung erfolgt unter anderem über das Microsoft 365 Admin Center und Teams Admin Center. |
| Ressourcenkonto | Eigenes Microsoft-365-Ressourcenkonto für den Raum | Die Lizenz wird dem Konto des jeweiligen Teams-Rooms-Systems zugewiesen. |
| Raumhardware | Zertifiziertes Teams-Rooms-System | Unterstützt werden geeignete Windows-, Android- oder Surface-Hub-Konfigurationen gemäß Microsoft-Vorgaben. |
| Peripherie | Kompatible Kamera, Mikrofon, Lautsprecher, Konsole und Bildschirm | Verfügbare Funktionen hängen von der jeweiligen Hardwareausstattung ab. |
| Netzwerk | Stabile Internetverbindung und Zugriff auf Microsoft-365-Dienste | Firewall, Proxy, DNS und Netzwerkqualität müssen für Teams vorbereitet sein. |
| Administration | Passende Rollen für Lizenzierung, Teams, Identitäten und Raumressourcen | Die Einrichtung sollte durch einen Microsoft-365- oder Teams-Administrator erfolgen. |
Die aktuellen Hardware-, Netzwerk- und Kompatibilitätsvorgaben sollten vor dem Rollout in der offiziellen Microsoft-Dokumentation zur Planung von Teams Rooms geprüft werden.
Office-Inhalte in Teams-Rooms-Besprechungen präsentieren
Teams Rooms Pro enthält keine eigenständigen Lizenzen für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote oder Access. Entsprechend lizenzierte Besprechungsteilnehmer können Inhalte dieser Anwendungen jedoch über Microsoft Teams im Konferenzraum freigeben und präsentieren.
Word-Dokumente im Besprechungsraum präsentieren
Word-Dokumente wie Angebote, Verträge oder Berichte lassen sich während einer Teams-Besprechung auf dem Raumbildschirm anzeigen. Eine passende Word- beziehungsweise Microsoft-365-Lizenz ist separat erforderlich.
PowerPoint-Präsentationen im Konferenzraum zeigen
PowerPoint eignet sich für Präsentationen, Schulungen und Kundentermine. Inhalte können über eine unterstützte Teams-Freigabemethode an zugeschaltete Personen und auf die Raumbildschirme übertragen werden.
OneNote-Inhalte gemeinsam besprechen
OneNote kann für Besprechungsnotizen, Projektinformationen und vorbereitete Gesprächspunkte verwendet werden. Die Anwendung gehört nicht automatisch zur Teams-Rooms-Lizenz.
Besprechungsräume mit Outlook und Exchange buchen
Outlook und Exchange ermöglichen die Buchung eines vorbereiteten Raumressourcenkontos. Der Raum kann Einladungen abhängig von den administrativ festgelegten Buchungsregeln automatisch annehmen oder ablehnen.
Excel-Auswertungen im Meeting erklären
Excel-Inhalte lassen sich über die Teams-Besprechung präsentieren, beispielsweise für Finanzberichte, Projektkennzahlen oder technische Auswertungen. Excel wird separat lizenziert.
Access-Daten in einer Besprechung vorstellen
Access-Datenbanken sind kein Bestandteil der Teams-Rooms-Lizenz. Datenbankansichten oder Berichte können jedoch über einen entsprechend lizenzierten Computer in der Besprechung geteilt werden.
Passende Büroanwendungen finden Sie im Bereich Microsoft Office. Für benutzerbezogene Zusammenarbeit können außerdem Microsoft Teams Essentials oder ein Cloudplan wie Microsoft 365 Business Basic NCE relevant sein; diese Produkte ersetzen jedoch keine Teams-Rooms-Lizenz für gemeinsam verwendete Raumgeräte.
Kaufberatung und Lizenzwissen zu Teams Rooms Pro
Teams Rooms Pro eignet sich besonders für Organisationen mit vielen Konferenzräumen oder erhöhtem Bedarf an Verwaltung, Analysen, Sicherheit und erweiterten Besprechungsfunktionen. Teams Rooms Basic deckt dagegen zentrale Meetingfunktionen ab, ist jedoch auf bis zu 25 Basic-Lizenzen pro Organisation begrenzt und bietet nicht den vollständigen Pro-Funktionsumfang.
Die Lizenz ist raum- beziehungsweise ressourcenkontobezogen und nicht als persönliche Benutzerlizenz gedacht. Jedes Teams-Rooms-System benötigt ein geeignetes Ressourcenkonto mit einer zugewiesenen Teams-Rooms-Lizenz; dasselbe Konto darf nicht für voneinander getrennte Räume mehrfach verwendet werden.
Ein typischer Anwendungsfall ist ein Unternehmen, das mehrere Besprechungsräume an unterschiedlichen Standorten zentral überwachen möchte. Ebenso sinnvoll ist Pro für größere Vorstandsräume mit zwei Bildschirmen oder für IT-Abteilungen, die Gerätezustände, Konfigurationen und technische Warnungen aus der Ferne verwalten müssen.
Vor der Bestellung sollte geprüft werden, ob telefonische Einwahlnummern für Besprechungen benötigt werden. Informationen zur Abgrenzung von Audio Conferencing, Teams Phone und Teams Rooms bietet die Microsoft-Übersicht zu Teams-Zusatzlizenzen.
Lizenz- und Kaufsicherheit
Die Bereitstellung erfolgt über software-guru.shop digital per E-Mail nach Zahlungseingang. Bei dem Produkt handelt es sich um Originalsoftware in Form einer laufzeitgebundenen Microsoft-Cloud-Subscription, die anschließend dem vorgesehenen Ressourcenkonto im Microsoft-365-Tenant zugewiesen wird.
Die konkrete Laufzeit, Verlängerung, Kündigung und Abrechnung richten sich nach dem ausgewählten NCE-Angebot und den geltenden Microsoft-Lizenzbedingungen. Bei Verbraucherverträgen über digitale Inhalte kann das Widerrufsrecht gemäß § 356 Abs. 5 BGB vor Ablauf der Widerrufsfrist erlöschen, wenn der Verbraucher dem vorzeitigen Beginn ausdrücklich zustimmt, den Verlust des Widerrufsrechts bestätigt und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Häufige Fragen zu Microsoft Teams Rooms Pro ohne Audio Conferencing
Was bedeutet „ohne Audio Conferencing“ bei Teams Rooms Pro?
Die Variante enthält keinen Microsoft-Audio-Conferencing-Dienst für die telefonische PSTN-Einwahl in Teams-Besprechungen. Die Audio- und Videokommunikation über die Mikrofone, Lautsprecher und Kameras eines kompatiblen Teams-Rooms-Systems wird dadurch nicht grundsätzlich ausgeschlossen.
Was ist der Unterschied zwischen Teams Rooms Basic und Pro?
Teams Rooms Basic stellt grundlegende Funktionen für Besprechungsteilnahme, Inhaltsfreigabe und einfache Verwaltung bereit und ist auf bis zu 25 Basic-Lizenzen pro Organisation begrenzt. Pro ergänzt unter anderem Front Row, Dual Screen, erweiterte Analysen, Remote-Konfiguration, intelligente Audio- und Videofunktionen sowie umfassendere Verwaltungs- und Sicherheitsoptionen.
Wird Teams Rooms Pro pro Benutzer oder pro Konferenzraum lizenziert?
Teams Rooms Pro ist für einen einzelnen Raum beziehungsweise das zugehörige Ressourcenkonto vorgesehen. Es handelt sich nicht um eine persönliche Teams-Lizenz für einen Mitarbeiter und nicht um eine frei auf mehrere voneinander getrennte Räume verteilbare Mehrgeräte-Lizenz.
Kann ich eine normale Microsoft-365-Benutzerlizenz für das Raumgerät verwenden?
Gemeinsam verwendete Teams-Rooms-Geräte benötigen eine passende Teams Rooms Basic- oder Teams Rooms Pro-Lizenz. Eine gewöhnliche benutzerbezogene Microsoft-365-Unternehmenslizenz ersetzt die erforderliche Raumlizenz nicht.
Wie wird die Lizenz einem Teams-Rooms-System zugewiesen?
Zunächst wird für den Raum ein Microsoft-365-Ressourcenkonto eingerichtet. Danach weist ein Administrator diesem Konto die Teams-Rooms-Pro-Lizenz im Microsoft 365 Admin Center zu und meldet das vorbereitete Raumgerät mit dem Ressourcenkonto an.
Welche Geräte sind mit Teams Rooms Pro kompatibel?
Die Lizenz ist für zertifizierte Microsoft-Teams-Rooms-Systeme vorgesehen, darunter geeignete Windows- und Android-Konfigurationen sowie unterstützte Surface-Hub-Systeme. Vor dem Kauf sollte die konkrete Hardware in der aktuellen Microsoft-Liste zertifizierter Geräte geprüft werden.
Sind Word, Excel und PowerPoint in Teams Rooms Pro enthalten?
Teams Rooms Pro enthält keine separaten Desktop-Lizenzen für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote oder Access. Entsprechend lizenzierte Teilnehmer können Dateien und Anwendungsfenster dieser Programme jedoch in einer Teams-Besprechung freigeben.
Fazit: Für wen lohnt sich Teams Rooms Pro?
Microsoft Teams Rooms Pro ohne Audio Conferencing eignet sich für Unternehmen, die professionelle hybride Besprechungsräume mit zentraler Verwaltung, erweiterten Layouts, Geräteanalysen und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen betreiben möchten. Besonders sinnvoll ist die Lizenz bei mehr als 25 Räumen, komplexer Raumtechnik oder standortübergreifender Administration.
Weniger passend ist das Produkt für einzelne Mitarbeiter, gewöhnliche Desktop-Arbeitsplätze oder kleine Organisationen, denen die Funktionen von Teams Rooms Basic genügen. Unternehmen, die telefonische Einwahlnummern für Besprechungen benötigen, sollten eine Variante mit passendem Audio-Conferencing-Dienst oder ein ergänzendes Telefoniekonzept prüfen.
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