Microsoft Sharepoint Server 2016

Microsoft SharePoint Server 2016 ist eine lokal installierte (On-Premises-)Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und unternehmensinterne Websites. Sie richtet sich an Unternehmen, Behörden und IT-Abteilungen, die Inhalte, Dokumente und Teamprozesse auf eigener Server-Infrastruktur statt in der Cloud bündeln möchten. Mitarbeitende greifen dabei über jeden gängigen Browser auf strukturierte Websitesammlungen, Bibliotheken und eine zentrale Suche zu.

Was ist Microsoft SharePoint Server 2016?

SharePoint Server 2016 ist die On-Premises-Serverversion von Microsofts Kollaborationsplattform. Dokumente, Listen und Websites werden zentral in der eigenen Server-Umgebung gespeichert und über den Webbrowser bereitgestellt. Anders als SharePoint Online im Rahmen von Microsoft 365 verbleibt die gesamte Datenhaltung im eigenen Rechenzentrum.

Inhalte und Websites zentral organisieren

Das Navigationsmodell folgt einem einfachen Prinzip aus verschachtelten Webseiten. Eine einzelne Websitesammlung lässt sich in beliebig viele Unterwebsites aufteilen, sodass eine übersichtliche Baumstruktur für Inhalte jeder Art entsteht. Über Dokumentbibliotheken baut ein Team strukturierte Ablagen auf, in denen Dateien mitsamt Versionsverwaltung und Berechtigungen liegen.

Neben Dokumenten verwalten Teams in SharePoint auch Aufgabenlisten und Kalender, um Projekte transparent zu halten. Für die Abstimmung im Unternehmen lassen sich eigene Diskussionsforen einrichten, in denen aktuelle Themen gebündelt besprochen werden. Welche dieser Bausteine zum Einsatz kommen, entscheidet am Ende der konkrete Anwendungsfall in der Organisation.

Schnell startklar dank Vorlagen

Für den Aufbau von Websites ist kein tiefes Spezialwissen nötig. Über mitgelieferte Vorlagen entstehen leere Seiten ebenso wie fertige Teamwebsites mit Bibliotheken, Dokumentarbeitsbereiche, Besprechungsräume sowie firmeninterne und -externe Blogs in wenigen Schritten. Voraussetzung ist die entsprechende Rechtevergabe durch den Administrator – danach können berechtigte Mitarbeitende eigene Sammlungen anlegen.

Darüber hinaus lassen sich Vorlagenkataloge für wiederkehrende Aufgaben hinterlegen, etwa Schablonen für Pressemitteilungen oder ein einheitliches Layout für Reports. Eine Abteilung erhält damit unmittelbaren Zugriff auf alle benötigten Ressourcen wie Formatvorlagen und Standardinhalte, ohne sie jedes Mal neu zu erstellen.

Suche, Browser-Zugriff und eigenes Branding

Die integrierte Suchfunktion hilft dabei, bestimmte Dokumente und Datentypen schnell wiederzufinden, statt sie manuell durch die Struktur zu suchen. Sämtliche genannten Arbeiten laufen im Browser – unterstützt werden unter anderem Microsoft Edge, Google Chrome und Mozilla Firefox.

Für ein stimmiges Erscheinungsbild bietet SharePoint Server 2016 umfangreiche Branding-Möglichkeiten. Erfahrene Webdesigner passen Farben, Formen und Schriftarten an die Corporate Identity an, sodass eine Websitesammlung nahtlos in das Auftreten des Unternehmens passt – auch dann, wenn sie externen Partnern oder Mandanten zugänglich gemacht wird.

Systemvoraussetzungen für SharePoint Server 2016

Kaufberatung: Für wen sich SharePoint Server 2016 noch lohnt

SharePoint Server wird typischerweise im Modell aus einer Server-Lizenz und passenden Zugriffslizenzen (CALs) lizenziert – die Server-Lizenz allein berechtigt also noch nicht jeden Nutzer zum Zugriff. Wer eine bestehende Umgebung erweitern, einen Test- oder Laboraufbau bereitstellen oder eine vorhandene 2016-Farm spiegeln will, ist mit dieser Version passgenau bedient.

Auf der Serverseite setzt SharePoint ein geeignetes Betriebssystem voraus. Wer parallel modernisiert, kombiniert die Infrastruktur häufig mit einem aktuellen Windows Server 2025. Weitere Server- und Zugriffslizenzen sind im Bereich Server & CAL gebündelt.

Lizenz- und Kaufsicherheit

Bei diesem Produkt handelt es sich um eine dauerhaft gültige Lizenz für Originalsoftware, die sofort aktivierbar ist. Die Lizenz wird über software-guru.shop als digitaler Download per E-Mail nach Zahlungseingang bereitgestellt; den Lizenzschlüssel zur Aktivierung erhalten Sie gemeinsam mit dem Installations-Link.

Das gesetzliche 14-tägige Widerrufsrecht für digitale Inhalte entfällt, sobald die Aktivierung begonnen wurde (§ 356 Abs. 5 BGB). Vor Beginn der Aktivierung besteht es uneingeschränkt.

Häufige Fragen zu SharePoint Server 2016

Worin unterscheidet sich SharePoint Server 2016 von SharePoint Online?

SharePoint Server 2016 ist die On-Premises-Variante und läuft auf eigener Server-Hardware im Rechenzentrum des Unternehmens. SharePoint Online wird hingegen als Cloud-Dienst innerhalb von Microsoft 365 betrieben. Der Server bietet mehr Kontrolle über Datenhaltung, Anpassung und Verhalten der Websites, erfordert dafür aber eigene Infrastruktur und Administration.

Welche Systemvoraussetzungen hat SharePoint Server 2016?

Benötigt wird eine 64-Bit-CPU mit mindestens vier Kernen, je nach Anwendungsfall 16 bis 24 GB RAM sowie mindestens 80 GB Speicher für das Systemlaufwerk und etwa 100 GB pro zusätzlichem Datenlaufwerk. Für die Anbindung wird eine Netzwerkgeschwindigkeit von mindestens 1 Gbit/s empfohlen.

Benötige ich für SharePoint Server 2016 zusätzliche Zugriffslizenzen (CALs)?

In der Regel ja. SharePoint Server folgt dem Server-plus-CAL-Modell: Die Server-Lizenz deckt die Installation ab, der Zugriff einzelner Nutzer oder Geräte wird über separate Zugriffslizenzen (CALs) lizenziert. Wie viele CALs nötig sind, hängt von der Zahl der zugreifenden Personen oder Geräte ab.

Auf welchem Windows Server läuft SharePoint Server 2016?

SharePoint Server 2016 wird offiziell auf Windows Server 2012 R2 und Windows Server 2016 unterstützt. Neuere Server-Betriebssysteme sind für diese SharePoint-Version nicht offiziell freigegeben, was zu Kompatibilitäts- und Supportproblemen führen kann.

Bis wann wird SharePoint Server 2016 von Microsoft unterstützt?

Der Mainstream-Support endete bereits 2021, der erweiterte Support läuft am 14. Juli 2026 aus. Nach diesem Datum liefert Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr. Wer dauerhaft auf einer unterstützten On-Premises-Plattform bleiben möchte, wechselt anschließend auf die Subscription Edition.

In welchen Browsern lässt sich SharePoint Server 2016 nutzen?

Die Arbeit mit Websites, Bibliotheken und Listen erfolgt vollständig im Webbrowser. Unterstützt werden gängige Browser wie Microsoft Edge, Google Chrome und Mozilla Firefox, sodass kein zusätzlicher Client installiert werden muss.

Fazit

SharePoint Server 2016 bleibt eine ausgereifte On-Premises-Plattform für Dokumentenmanagement, Teamwebsites und unternehmensinterne Zusammenarbeit mit voller Datenhoheit im eigenen Haus. Für bestehende Umgebungen, abgegrenzte Projekte oder Testaufbauten ist es weiterhin eine passende Wahl. Wer dagegen eine langfristig mit Sicherheitsupdates versorgte Lösung sucht, sollte das Support-Ende im Juli 2026 einplanen und den Umstieg auf eine aktuell unterstützte Edition vorbereiten.