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Microsoft Visio kaufen: Kaufversionen 2010 bis 2024 und Plan 2 im Abo

Microsoft Visio richtet sich an Büros, IT-Teams, Prozessverantwortliche und Ingenieurbüros, die unter Windows Flussdiagramme, Organigramme oder Netzwerkpläne erstellen. Die Versionen 2010 bis 2024 gibt es als Dauerlizenz in Standard und Professional, Professional mit mehr Vorlagen und Shapes sowie Datenverknüpfung. Visio Plan 2 ist dagegen ein Abo mit einem Jahr Laufzeit für einen Benutzer. Für Visio 2024 gibt es Microsoft-Support bis 9. Oktober 2029.

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Microsoft Visio: Standard, Professional und Visio Plan 2 im Vergleich

Mit Microsoft Visio erstellen Sie unter Windows Flussdiagramme, Organigramme, Grundrisse und Netzwerkpläne aus Vorlagen und Shapes, also vorgefertigten Formen, die Sie anordnen und miteinander verbinden. Obwohl Visio im Shop unter den Office Programmen steht, gehört es zu keinem Office-Paket, auch nicht zu Professional Plus. Für Word, Excel und Outlook brauchen Sie zusätzlich ein Paket wie Office 2024. Visio selbst ist in den Versionen 2010 bis 2024 als Standard und Professional erhältlich, dazu kommt ein Abo mit Desktop-App.

Kurz erklärt: Standard deckt gängige Geschäftsdiagramme ab, Professional bringt mehr Vorlagen und Shapes und verknüpft Diagramme mit Daten. Die Desktop-App läuft nur unter Windows. Microsoft unterstützt Visio 2024 bis 9. Oktober 2029.

Standard oder Professional: Worin unterscheiden sich die Editionen?

Professional enthält alle Inhalte der Standard-Edition und ergänzt Werkzeuge für technische und datengestützte Diagramme. Die Zeile zu Cloud-Architekturen gilt für Visio 2024, die übrigen Unterschiede für alle Versionen von 2010 bis 2024.

MerkmalStandardProfessional
Flussdiagramme, Organigramme, Blockdiagrammeenthaltenenthalten
Vorlagen und ShapesGrundausstattung für Geschäftsdiagrammezusätzliche Vorlagen und Shapes
Diagramme mit Daten verknüpfennicht enthaltenenthalten, bei 2024 als Anbindung an Live-Daten
Passend fürBüros, Fachabteilungen, SelbstständigeIT-Teams, Prozessverantwortliche, Ingenieurbüros

Visio 2010 bis 2024: Versionen und Support

Die Tabelle ordnet jeder Kaufversion ihre beiden Editionen und das Support-Ende bei Microsoft zu.

VersionEditionenMicrosoft-Support
2024Visio Standard 2024, Visio Professional 2024bis 9. Oktober 2029
2021Visio Standard 2021, Visio Professional 2021endete am 13. Oktober 2026
2019Visio Standard 2019, Visio Professional 2019endete am 14. Oktober 2025
2016Visio Standard 2016, Visio Professional 2016endete am 14. Oktober 2025
2013Visio Standard 2013, Visio Professional 2013endete am 11. April 2023
2010Visio Standard 2010, Visio Professional 2010endete am 13. Oktober 2020

Endet der Support, liefert Microsoft für diese Version keine Sicherheitsupdates mehr, das Programm lässt sich aber weiter nutzen.

Neben den Kaufversionen gibt es Visio Plan 2. Das ist keine Dauerlizenz, sondern ein Abo mit einem Jahr Laufzeit für einen Benutzer. Es umfasst die Desktop-App und Visio für das Web und setzt ein Microsoft-365-Geschäfts- oder Schulkonto voraus.

Einsatz in Unternehmen und bei Selbstständigen

Visio wird überall dort gebraucht, wo Strukturen und Abläufe auf einen Blick verständlich sein sollen:

  • Personalabteilung und Geschäftsführung bilden Abteilungen, Standorte und Zuständigkeiten in Organigrammen ab.
  • Qualitätsmanagement und Prozessverantwortliche dokumentieren Arbeitsabläufe als Flussdiagramm, etwa für Arbeitsanweisungen oder Freigabeprozesse.
  • IT-Abteilungen zeichnen Netzwerke und Systemlandschaften.
  • Facility Management sowie Architektur- und Ingenieurbüros erstellen Grundrisse und technische Zeichnungen.
  • Selbstständige und Berater visualisieren Konzepte für Präsentationen und Kundenunterlagen.

Welche Version eignet sich für wen?

Ausschlaggebend sind Ihre vorhandenen Installationen und die Art, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten:

  • Neue Arbeitsplätze: Visio 2024, denn nur diese Kaufversion erhält noch Sicherheitsupdates von Microsoft.
  • Vorhandene Installationen von 2010 bis 2021 ergänzen: Bleiben Sie bei derselben Version, wenn eigene Schablonen, Makros oder Add-ins darauf aufbauen.
  • Mitarbeiter, die an mehreren Rechnern oder im Browser arbeiten und ein Microsoft-365-Geschäfts- oder Schulkonto haben: Visio Plan 2.
  • Diagramme ohne Datenanbindung und ohne IT-Schwerpunkt: Standard reicht aus.

Microsoft Visio Lizenz, Key und Aktivierung

Jede Microsoft Visio Lizenz der Versionen 2010 bis 2024 ist eine Dauerlizenz ohne Abo, die nach einmaligem Kauf unbefristet gilt. Freigeschaltet wird die Software mit einem Product Key, dem Lizenzschlüssel, den Sie bei der Einrichtung eingeben. Für Visio 2021 und 2024 nennt Microsoft eine Internetverbindung zur Aktivierung sowie ein Microsoft-Konto oder Organisationskonto für die Zuordnung der Lizenz.

Ihren Microsoft Visio Key erhalten Sie in der Regel innerhalb von 30 Sekunden nach bestätigtem Zahlungseingang per E-Mail. Abweichungen bei einzelnen Produkten stehen auf der Produktseite. Hakt es bei der Aktivierung, erreichen Sie den Support von Software Guru per E-Mail.

Systemvoraussetzungen

Unter Windows 11 und Windows 10 laufen Visio 2024 und Visio 2021. Für Windows 10 hat Microsoft den regulären Support am 14. Oktober 2025 beendet. Firmen bekommen Sicherheitsupdates seitdem nur über die kostenpflichtigen Extended Security Updates (ESU). Wer neue Rechner einrichtet, wählt deshalb besser Windows 11. Visio 2010 bis 2019 installieren Sie vor dem Verteilen am besten zuerst auf einem Testrechner mit Ihrer Windows-Version. Auf einem Rechner müssen Office und Visio außerdem dieselbe Bit-Version haben: Zu einem 64-Bit-Office gehört ein 64-Bit-Visio.

Häufige Fragen zu Microsoft Visio

Gibt es Microsoft Visio für den Mac?

Als Desktop-Programm gibt es Visio nur für Windows, eine macOS-Version bietet Microsoft nicht an. Auf dem Mac können Sie Visio für das Web im Browser nutzen, das in Visio Plan 2 enthalten ist.

Kann ich Visio Standard später auf Professional erweitern?

Eine Upgrade-Lizenz von Standard auf Professional führt der Shop nicht. Brauchen Sie später die Professional-Funktionen, kaufen Sie eine Professional-Lizenz. Prüfen Sie deshalb vor dem Kauf, ob Datenverknüpfung oder technische Vorlagen in absehbarer Zeit gefragt sind.

Visio oder Project: Welches Programm brauche ich?

Visio stellt Abläufe und Strukturen grafisch dar. Für Zeitpläne mit Vorgängen, Abhängigkeiten und Ressourcen ist Microsoft Project gedacht. Wer beides braucht, benötigt für jedes Programm eine eigene Lizenz.

Können Kollegen ohne Visio meine Diagramme ansehen?

Ja. Visio-Diagramme lassen sich in Office-Dokumente wie Word oder PowerPoint einbinden und als PDF exportieren. So sehen auch Empfänger ohne eigene Visio-Lizenz das Ergebnis.

Auf wie vielen Rechnern lässt sich Visio Plan 2 nutzen?

Ein lizenzierter Benutzer installiert die Desktop-App auf bis zu fünf PCs. Bei den Kaufversionen braucht dagegen jeder Arbeitsplatz eine eigene Lizenz.

Kann Visio AutoCAD-Zeichnungen übernehmen?

Ja. Ab Visio 2016 importieren sowohl Standard als auch Professional AutoCAD-Zeichnungen im DWG- oder DXF-Format über die Schaltfläche CAD-Zeichnung auf der Registerkarte Einfügen. Ohne Visio Plan 2 speichern Sie die Datei vorher als DWG- oder DXF-Datei im Format von AutoCAD 2007.