Microsoft M365 F5 eDiscovery and Audit (NCE)
52,00 €
Sofort verfügbar, innerhalb von 30 Sekunden nach Zahlungseingang per Email
Microsoft M365 F5 eDiscovery and Audit (NCE)
Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit (NCE) ist ein abonnementbasiertes Compliance-Add-on für Frontline-Mitarbeiter in einer vorhandenen Microsoft-365-Umgebung. Es richtet sich an IT-, Compliance- und Rechtsteams, die erweiterte eDiscovery-Workflows und aussagekräftigere Audit-Protokolle für interne Untersuchungen, Rechtsfälle oder regulatorische Nachweise benötigen.
Was ist Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit?
Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit ist ein nutzerbezogenes Add-on für geeignete Frontline-Worker-Lizenzen. Es erweitert einen Microsoft-365-Tenant um Microsoft Purview eDiscovery (Premium) und Microsoft Purview Audit (Premium), damit relevante Inhalte gesichert, geprüft, analysiert und exportiert sowie Benutzer- und Administratoraktivitäten genauer nachvollzogen werden können.
Wichtig für die Lizenzplanung: Das Produkt ist keine eigenständige Office-Suite und keine klassische Dauerlizenz. Es ergänzt eine vorhandene Frontline-Lizenz und kann nur genutzt werden, wenn Tenant, Basislizenz, Benutzerzuweisung und Microsoft-Purview-Berechtigungen zum Add-on passen.
eDiscovery Premium für Untersuchungen und Rechtsfälle
Microsoft Purview eDiscovery (Premium) stellt einen durchgängigen Workflow bereit, mit dem Organisationen elektronisch gespeicherte Informationen identifizieren, sichern, sammeln, überprüfen, analysieren und exportieren können. Relevante Daten können je nach vorhandener Umgebung unter anderem aus Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams stammen.
Die Premium-Funktionen erweitern die normale Fallsuche um Custodian Management, Benachrichtigungen zu Legal Holds, erweiterte Indexierung und Review Sets. Inhalte lassen sich innerhalb eines Untersuchungsfalls filtern, durchsuchen und markieren, damit Rechtsteams und Compliance-Verantwortliche nicht jeden Datensatz manuell außerhalb der Microsoft-Umgebung prüfen müssen.
Analysefunktionen und Predictive Coding können dabei helfen, umfangreiche Datenbestände auf die wahrscheinlich relevanten Inhalte einzugrenzen. Die Funktionen ersetzen keine juristische Bewertung, schaffen aber einen besser dokumentierbaren technischen Prozess für interne Ermittlungen, behördliche Anfragen und Rechtsstreitigkeiten.
Audit Premium für erweiterte Überwachungsdaten
Microsoft Purview Audit (Premium) erweitert die Standardüberwachung um eine längere Aufbewahrung und zusätzliche Ereignisse für Untersuchungen. Audit-Datensätze zu Aktivitäten entsprechend lizenzierter Benutzer können grundsätzlich bis zu ein Jahr aufbewahrt werden; außerdem lassen sich eigene Aufbewahrungsrichtlinien für weitere Microsoft-365-Dienste konfigurieren.
Zu den besonders relevanten Ereignissen gehören bestimmte Zugriffe auf Postfachelemente sowie Benutzer- und Administratoraktivitäten in Microsoft Entra ID, Exchange und SharePoint. Ein leistungsfähigerer Zugriff auf die Office 365 Management Activity API kann zusätzlich für Unternehmen wichtig sein, die Überwachungsdaten in eigene Analyse-, SIEM- oder Untersuchungsprozesse einbinden.
Microsoft-365-Inhalte im eDiscovery-Kontext
Die folgenden Office-Anwendungen sind nicht Bestandteil dieses Add-ons. Die darin erstellten Inhalte können jedoch für eDiscovery relevant werden, wenn sie in unterstützten Microsoft-365-Diensten wie Exchange Online, SharePoint oder OneDrive gespeichert und für die Suche indexierbar sind.
Word – Dokumente als potenzielle Beweisdaten
Word-Dokumente wie Verträge, Berichte, Personalunterlagen oder interne Richtlinien können für Untersuchungen relevant sein. Entscheidend ist nicht die verwendete Word-Version, sondern der unterstützte Speicherort, die Indexierbarkeit und die Konfiguration des jeweiligen Falls.
PowerPoint – Präsentationen nachvollziehbar prüfen
PowerPoint-Dateien können Projektinformationen, interne Entscheidungen oder vertrauliche Geschäftsdaten enthalten. Liegen sie in einem unterstützten Cloudspeicher, lassen sie sich abhängig von Lizenzierung und Fallkonfiguration in eDiscovery-Suchen berücksichtigen.
OneNote – Notizen und Projektdokumentation
OneNote-Notizbücher werden häufig für Besprechungsnotizen, Projektdokumentationen und Arbeitsanweisungen eingesetzt. Ob einzelne Inhalte durchsucht und ausgewertet werden können, hängt vom Speicherort, Dateiformat und unterstützten Microsoft-365-Workload ab.
Outlook – E-Mails, Kalender und Postfachaktivitäten
Exchange-Online-Postfächer gehören zu den wichtigsten Datenquellen für eDiscovery. E-Mails, Anlagen, Kalenderinformationen und bestimmte Postfachaktivitäten können abhängig von Lizenz, Aufbewahrung, Berechtigungen und Fallscope untersucht werden.
Excel – Tabellen und strukturierte Geschäftsdaten
Excel-Arbeitsmappen können Finanzdaten, Auswertungen, Projektlisten oder personenbezogene Informationen enthalten. Bei einer Untersuchung kommt es darauf an, ob die Datei in einem unterstützten Speicherort liegt und technisch indexiert werden kann.
Access – lokale Datenbanken richtig einordnen
Microsoft Access ist nicht im Add-on enthalten und lokale Datenbankdateien werden nicht automatisch durch eDiscovery erschlossen. Relevante Dateien oder Exporte können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie in einem unterstützten Microsoft-365-Speicherort liegen und für den jeweiligen Such- und Review-Prozess geeignet sind.
Systemanforderungen und Lizenzvoraussetzungen
Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit ist ein cloudbasiertes Add-on und benötigt deshalb keine eigenständige lokale Installation. Entscheidend sind die vorhandene Microsoft-365-Lizenzstruktur, ein korrekt eingerichteter Tenant und die administrative Konfiguration im Microsoft-Purview-Portal.
| Bereich | Anforderung oder Hinweis |
|---|---|
| Produktart | Nutzerbezogenes Microsoft-NCE-Abonnement und Compliance-Add-on für Frontline-Szenarien. |
| Basislizenz | Typischerweise Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3 oder Office 365 F3 in Verbindung mit Enterprise Mobility + Security E3 (K). Die aktuelle Microsoft-Produktberechtigung sollte vor dem Kauf geprüft werden. |
| Microsoft-Tenant | Vorhandener Microsoft-365-Tenant mit korrekt angelegten und zugewiesenen Benutzerkonten. |
| Benutzerlizenzierung | Benutzer, die von den Premium-Funktionen profitieren, benötigen eine dafür vorgesehene Lizenz. |
| Administration | Passende Purview-, eDiscovery- und Audit-Rollen, beispielsweise für eDiscovery Manager oder zuständige Administratoren. |
| Datenquellen | Je nach vorhandenen Diensten und Lizenzen unter anderem Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. |
| Zugriff | Aktueller Webbrowser und stabile Internetverbindung für Microsoft Purview, Administration, Suche und Export. |
| Laufzeit | Abhängig vom gebuchten NCE-Vertrags- und Abrechnungsmodell; keine dauerhaft gültige Einmallizenz. |
Kaufberatung und Lizenzwissen
Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit lohnt sich für Organisationen, deren Frontline-Mitarbeiter in rechtliche, regulatorische oder interne Untersuchungen einbezogen werden können. Typische Beispiele sind Beschäftigte in Fertigung, Logistik, Handel, Außendienst oder Gesundheitswesen, deren E-Mails, Teams-Nachrichten oder gespeicherte Dokumente im Untersuchungsfall gesichert und geprüft werden müssen.
Benötigt eine Organisation lediglich grundlegende Inhaltssuchen, Exporte und einfache eDiscovery-Fälle, können die bereits vorhandenen Standardfunktionen der Basisumgebung ausreichen. Custodian Management, Review Sets, erweiterte Analyse und längere Audit-Aufbewahrung sprechen dagegen für das Premium-Add-on.
Wer zusätzlich umfassende Funktionen für Information Protection, Data Loss Prevention, Records Management oder Insider Risk Management benötigt, sollte ein breiteres Microsoft-Purview-Paket prüfen. Eine Übersicht cloudbasierter Angebote finden Sie unter Microsoft NCE Lizenzen; eine mögliche Frontline-Basis stellt Office 365 F3 (NCE) dar.
Für berechtigte gemeinnützige Organisationen mit besonders großen Review-Datenbeständen kann außerdem zusätzlicher eDiscovery-Speicher für NPOs relevant sein. Grundlagen zur Abgrenzung von Kaufsoftware und Cloudabonnementen erläutert der Ratgeber Office 2021 oder Microsoft 365.
Lizenz- und Kaufsicherheit
Bestell- und Bereitstellungsinformationen werden nach Zahlungseingang digital per E-Mail übermittelt. Es handelt sich um eine laufzeitgebundene Microsoft-NCE-Abonnementlizenz für Originalsoftware beziehungsweise Microsoft-Clouddienste und nicht um eine dauerhaft gültige Lizenz. Nach korrekter Tenant-Zuordnung und bei erfüllten Lizenzvoraussetzungen kann das Add-on über software-guru.shop digital bereitgestellt und aktiviert werden. Bei digitalen Leistungen kann das Widerrufsrecht unter den gesetzlichen Voraussetzungen vor Ablauf der regulären Frist erlöschen; maßgeblich sind die im Bestellprozess abgegebenen Zustimmungen und Bestätigungen.
Häufige Fragen zu Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit
Kann Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit allein genutzt werden?
Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit ist kein eigenständiger Microsoft-365-Plan. Das Add-on benötigt eine geeignete Frontline-Basislizenz, einen vorhandenen Microsoft-365-Tenant und die korrekte Zuweisung an die Benutzer, die von den Premium-Funktionen profitieren.
Welche Basislizenz wird für das F5-Add-on benötigt?
Das Add-on ist für Frontline-Worker-Umgebungen vorgesehen und kann typischerweise zu Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3 oder Office 365 F3 mit Enterprise Mobility + Security E3 (K) ergänzt werden. Da Microsoft Produktnamen, Verfügbarkeit und Lizenzregeln ändern kann, sollte die konkrete SKU vor der Bestellung mit den aktuellen Microsoft-Produktbedingungen abgeglichen werden.
Was bietet eDiscovery Premium zusätzlich?
Microsoft Purview eDiscovery Premium ergänzt Standardsuche und Legal Hold um Funktionen wie Custodian Management, Legal-Hold-Benachrichtigungen, erweiterte Indexierung, Review Sets, Filterung, Markierung und Analyse. Dadurch lassen sich umfangreiche Untersuchungsdaten strukturierter aufbereiten und relevante Inhalte gezielter eingrenzen.
Wie lange werden Audit-Protokolle aufbewahrt?
Audit Premium ermöglicht für entsprechend lizenzierte Benutzer grundsätzlich eine Aufbewahrung relevanter Audit-Datensätze von bis zu einem Jahr. Eine zehnjährige Aufbewahrung ist eine separate Zusatzfunktion und setzt eine zusätzliche passende Audit-Log-Retention-Lizenz voraus.
Sind Word, Excel, Outlook oder andere Office-Programme enthalten?
Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit enthält keine Office-Desktopprogramme. Das Add-on stellt Compliance- und Untersuchungsfunktionen bereit; Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook- oder OneNote-Inhalte können nur dann relevant werden, wenn sie in unterstützten Microsoft-365-Diensten gespeichert sind.
Ist Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit eine Dauerlizenz?
Bei Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit handelt es sich um ein laufzeitgebundenes NCE-Abonnement. Die Nutzungsrechte bestehen während der gebuchten Laufzeit und hängen von der aktiven Basislizenz, dem Microsoft-Tenant und der korrekten Benutzerzuweisung ab.
Fazit: Für wen eignet sich das F5-Add-on?
Microsoft 365 F5 eDiscovery and Audit eignet sich für Unternehmen, die Frontline-Mitarbeiter in zentrale Compliance-, Audit- und Untersuchungsprozesse einbeziehen müssen. Besonders sinnvoll ist das Add-on, wenn eDiscovery Premium, Review Sets, Custodian Management und längere Audit-Aufbewahrung tatsächlich benötigt werden. Für einfache Inhaltssuchen oder Organisationen ohne geeignete Frontline-Basislizenz ist das Produkt nicht passend. Vor dem Kauf sollten Tenant, Basislizenz, Benutzerkreis, Laufzeit und benötigte Purview-Funktionen verbindlich geprüft werden.
Weitere technische Einzelheiten enthalten die offiziellen Microsoft-Dokumentationen zu Microsoft Purview eDiscovery und zur Microsoft-Purview-Dienstbeschreibung.
Anmelden