Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365 (NCE)

Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365 (NCE) erweitert kompatible Dynamics-365-Umgebungen um Funktionen zur Verarbeitung und zum Austausch elektronischer Rechnungen. Das Add-on richtet sich an Unternehmen, Finanzabteilungen und IT-Administratoren, die E-Rechnungsprozesse in Dynamics 365 Finance oder Dynamics 365 Supply Chain Management strukturiert abbilden möchten.

Was ist Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365?

Microsoft Electronic Invoicing ist ein cloudbasierter Dienst für elektronische Rechnungen in Microsoft Dynamics 365. Er unterstützt die konfigurierbare Verarbeitung, Transformation, Übermittlung und Nachverfolgung elektronischer Rechnungsdokumente, damit Unternehmen länder- und regionsspezifische Anforderungen besser in ihre Finanzprozesse integrieren können.

Elektronische Rechnungen direkt im Dynamics-365-Umfeld verarbeiten

Das Electronic Invoicing Add-on ergänzt bestehende Dynamics-365-Prozesse dort, wo Rechnungsdaten nicht nur erstellt, sondern auch in elektronische Formate überführt, übermittelt, empfangen und dokumentiert werden müssen. Im Mittelpunkt steht nicht eine lokale Desktop-Anwendung, sondern ein Dienst im Microsoft-Cloudumfeld, der mit Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management zusammenarbeitet.

Über Electronic Reporting lassen sich Geschäftsdaten in Formate wie XML, JSON, TXT oder CSV transformieren. Diese technische Flexibilität ist besonders relevant, wenn Rechnungsdaten an externe Webservices, Plattformen oder behördlich vorgegebene Schnittstellen übergeben werden müssen. Für Unternehmen mit internationalen Prozessen ist außerdem wichtig, dass Globalization Features genutzt werden können, um Szenarien für verschiedene Länder und Regionen sauber zu konfigurieren.

Die Verarbeitung umfasst je nach Einrichtung sowohl ausgehende als auch eingehende elektronische Dokumente. Outbound E-Invoicing unterstützt das Erzeugen und Übermitteln elektronischer Rechnungen aus Dynamics-365-Geschäftsdaten. Inbound E-Invoicing kann eingehende elektronische Rechnungen aus angebundenen Kanälen aufnehmen und zur weiteren Verarbeitung im System bereitstellen.

Für die technische Verwaltung spielen Microsoft Dynamics Lifecycle Services, Feature Management, Microsoft Entra ID, Azure Storage und Azure Key Vault eine wichtige Rolle. Dadurch eignet sich das Add-on vor allem für Unternehmen, die Dynamics 365 bereits professionell betreiben und ihre Rechnungsprozesse nicht isoliert, sondern als Teil einer ERP- und Compliance-Architektur betrachten.

Weitere passende Lizenz- und Infrastrukturthemen finden Sie bei Bedarf in der Kategorie Microsoft Office, im Bereich Server & CAL sowie im Ratgeber Office 2021 vs. Microsoft 365. Für technische Referenzen zur Einrichtung kann zusätzlich die Dokumentation von Microsoft Learn zu Electronic Invoicing herangezogen werden.

System- und Nutzungsvoraussetzungen für das Add-on

Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365 ist keine eigenständige Rechnungssoftware für einzelne PCs. Entscheidend ist eine passende Dynamics-365-Cloudumgebung mit den erforderlichen Rollen, Diensten und Administrationsrechten.

Kaufberatung und Lizenzwissen zu Dynamics 365 Electronic Invoicing

Das Add-on lohnt sich vor allem für Unternehmen, die elektronische Rechnungen nicht manuell außerhalb ihres ERP-Systems bearbeiten möchten. Wenn Finanz-, Steuer- oder Compliance-Teams bereits mit Dynamics 365 Finance arbeiten, kann Electronic Invoicing helfen, Rechnungsdaten strukturierter in bestehende Prozesse einzubinden.

Für IT-Administratoren ist wichtig: Dieses Produkt ersetzt keine Dynamics-365-Basislizenz. Es ergänzt eine vorhandene Umgebung und setzt voraus, dass die nötigen Microsoft-Dienste, Berechtigungen und Konfigurationen vorhanden sind. Wer lediglich eine einfache Rechnungssoftware für kleine Büros sucht, sollte eher klassische Büro- oder Finanzsoftware prüfen.

Typische Anwendungsfälle sind internationale Rechnungsprozesse, die technische Abbildung elektronischer Rechnungsformate und die Nachverfolgung von Übermittlungsstatus in regulierten Geschäftsumgebungen. Auch Unternehmen mit mehreren Gesellschaften profitieren, wenn Konfigurationen wiederverwendet und zentraler gepflegt werden sollen.

Lizenz- und Kaufsicherheit

Die Lizenzinformationen werden über software-guru.shop als digitaler Download per E-Mail nach Zahlungseingang bereitgestellt. Bei diesem Produkt handelt es sich um Microsoft-Originalsoftware im NCE-Lizenzmodell, nicht um eine klassische lokale Dauerlizenz für einen einzelnen PC. Die Aktivierung und Nutzung erfolgen im Rahmen einer kompatiblen Microsoft-Dynamics-365-Umgebung und setzen eine passende Tenant-Konfiguration voraus. Das gesetzliche 14-tägige Widerrufsrecht entfällt bei digitalen Inhalten nach Beginn der Aktivierung (§ 356 Abs. 5 BGB). Vor Aktivierung besteht es.

Häufige Fragen zu Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365

Wofür braucht man Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365?

Das Add-on wird genutzt, um elektronische Rechnungen in kompatiblen Dynamics-365-Umgebungen zu verarbeiten, zu transformieren, zu übermitteln und nachzuverfolgen. Es ist besonders relevant, wenn Rechnungsdaten in strukturierte elektronische Formate gebracht oder an externe Systeme übergeben werden müssen.

Ist das Electronic Invoicing Add-on eine eigenständige Rechnungssoftware?

Nein, Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365 ist keine separate Desktop-Software für einzelne Arbeitsplätze. Das Produkt ergänzt Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management und benötigt eine passende Cloudumgebung.

Welche Dynamics-365-Produkte sind für Electronic Invoicing relevant?

Microsoft nennt Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management als zentrale Anwendungen für Electronic Invoicing. Ob eine konkrete Umgebung geeignet ist, hängt von Lizenzierung, Tenant, Feature-Aktivierung und technischer Konfiguration ab.

Unterstützt Microsoft Electronic Invoicing auch eingehende Rechnungen?

Electronic Invoicing kann je nach Einrichtung sowohl ausgehende als auch eingehende elektronische Dokumente verarbeiten. Eingehende Dokumente können zum Beispiel über angebundene Kanäle aufgenommen und anschließend in Finance oder Supply Chain Management weiterverarbeitet werden.

Kann das Add-on lokal ohne Cloud genutzt werden?

Microsoft Electronic Invoicing ist ein cloudbasierter Dienst und nicht für reine On-Premises-Bereitstellungen vorgesehen. Für die Nutzung sind Microsoft-Clouddienste, eine kompatible Dynamics-365-Umgebung und eine funktionierende Internetverbindung erforderlich.

Was bedeutet NCE bei diesem Dynamics-365-Add-on?

NCE steht für New Commerce Experience und beschreibt ein Microsoft-Lizenzmodell für Cloud- und Geschäftskundenprodukte. Die konkrete Laufzeit, Abrechnung und Bereitstellung ergeben sich aus der jeweiligen Produktkonfiguration und den Microsoft-Lizenzbedingungen.

Fazit: Für wen sich Microsoft Electronic Invoicing Add-on lohnt

Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365 eignet sich für Unternehmen, die elektronische Rechnungsprozesse in einer bestehenden Dynamics-365-Cloudumgebung professionell abbilden möchten. Besonders sinnvoll ist das Add-on für Finanzabteilungen, ERP-Teams und IT-Administratoren mit Anforderungen an strukturierte Dokumentformate, Nachverfolgbarkeit und internationale Rechnungsprozesse. Nicht passend ist es für Anwender, die eine einfache lokale Rechnungssoftware ohne Dynamics-365-Umgebung suchen.