Microsoft Dynamics 365 Business Central Device (NCE)

Microsoft Dynamics 365 Business Central Device ist eine laufzeitgebundene NCE-Cloudlizenz für gemeinsam genutzte Geräte mit begrenztem Zugriff auf ausgewählte Business-Central-Prozesse. Sie eignet sich für Unternehmen mit Schichtbetrieb, Lagerarbeitsplätzen, Fertigungsstationen oder Point-of-Sale-Geräten, an denen mehrere Mitarbeitende dasselbe Gerät verwenden.

Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central Device?

Eine Business Central Device-Lizenz ordnet das Nutzungsrecht einem gemeinsam verwendeten Gerät beziehungsweise einer entsprechenden Device-Sitzung zu, statt jedem Mitarbeiter eine eigene Vollbenutzerlizenz bereitzustellen. Mehrere berechtigte Personen können dadurch über gemeinsam genutzte Arbeitsplätze auf festgelegte ERP-Funktionen zugreifen, wobei die Anzahl gleichzeitiger Device-Nutzer durch die erworbenen Lizenzen begrenzt wird.

Gemeinsam genutzte Geräte in Business Central lizenzieren

Das Device-Modell ist für Arbeitsumgebungen vorgesehen, in denen nicht jeder Mitarbeiter einen persönlichen ERP-Arbeitsplatz benötigt. Ein Terminal im Wareneingang, ein Computer an einer Fertigungslinie oder ein gemeinsam verwendeter Arbeitsplatz im Versand kann während verschiedener Schichten von mehreren Personen genutzt werden.

Microsoft erlaubt bei der Business Central Device-Lizenz je nach Konfiguration sowohl individuelle Anmeldedaten als auch gemeinsam verwendete Anmeldungen. Bei einem Shared Login lässt sich die Tätigkeit allerdings nicht ohne Weiteres einer einzelnen Person zuordnen, weshalb Unternehmen ihre Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und interne Kontrollen vor der Einrichtung prüfen sollten.

Die Lizenz ist keine uneingeschränkte Business-Central-Vollbenutzerlizenz. Sie bietet begrenzte Device-Nutzungsrechte für definierte betriebliche Szenarien und sollte deshalb nicht für Mitarbeiter eingeplant werden, die von verschiedenen Geräten aus auf Buchhaltung, Verwaltung, Auswertungen oder andere umfassende ERP-Funktionen zugreifen müssen.

Welche Prozesse unterstützt Business Central Device?

Im Point-of-Sale-Szenario kann ein lizenziertes Gerät für kundenbezogene Verkäufe von Waren oder Dienstleistungen an einem festen oder mobilen Verkaufsstandort eingesetzt werden. Das Gerät fungiert dabei als gemeinsamer Zugriffspunkt für die Mitarbeitenden, die dort Verkaufsvorgänge abschließen.

Für den Fertigungsbereich sieht Microsoft begrenzte Funktionen für gemeinsam verwendete Produktionsgeräte vor. Dazu können das Ein- und Ausstempeln, das Starten oder Beenden von Produktionsaufträgen, Fortschrittsmeldungen, Materialverbrauch sowie die Anzeige arbeitsbezogener Dokumente und Anweisungen gehören.

Ein Lagergerät kann für operative Abläufe wie Wareneingang, Einlagerung, interne Umlagerungen, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Bestandsprüfungen verwendet werden. Damit eignet sich die Lizenz insbesondere für Scanner-Stationen, gemeinsam genutzte Terminals und standardisierte Lagerarbeitsplätze.

Je nach lizenzrechtlich zulässigem Szenario können außerdem bestimmte Store-Manager-Aufgaben über ein gemeinsam genutztes Gerät abgebildet werden. Dazu zählen etwa Bestandsverwaltung, Kassenabstimmungen, standortbezogene Auswertungen oder die Pflege relevanter Betriebsdaten. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich stets nach den aktuellen Microsoft-Nutzungsrechten und der eingerichteten Business-Central-Umgebung.

Einrichtung über Microsoft 365 und Microsoft Entra ID

Die Benutzerverwaltung erfolgt über eine Sicherheitsgruppe mit der exakten englischen Bezeichnung Dynamics 365 Business Central Device Users. Ein Microsoft-365-Administrator oder Implementierungspartner kann diese Gruppe im Microsoft 365 Admin Center beziehungsweise über Microsoft Entra ID erstellen und die berechtigten Personen als Mitglieder hinzufügen.

Mitglieder dieser Gruppe benötigen für die zulässige Device-Nutzung nicht zusätzlich jeweils eine eigene Business-Central-Benutzerlizenz. Die Zahl der gleichzeitig möglichen Anmeldungen entspricht jedoch höchstens der Zahl der erworbenen Device-Lizenzen; eine einzelne Lizenz stellt daher keine unbegrenzte Zahl paralleler Device-Sitzungen bereit.

Systemvoraussetzungen für Business Central Device

Business Central Device ist eine Cloudlizenz und besitzt deshalb keine klassischen Hardwareanforderungen wie lokal installierte Einzelplatzsoftware. Entscheidend sind ein geeigneter Microsoft-Tenant, eine eingerichtete Business-Central-Online-Umgebung, moderne Zugriffskomponenten und die korrekte Lizenzzuweisung.

Weitere cloudbasierte Microsoft-Produkte finden Sie in der internen Kategorie Microsoft NCE-Lizenzen. Grundlagen zur Unterscheidung von benutzer- und gerätebezogenen Zugriffslizenzen erläutert außerdem der Bereich Server- und Zugriffslizenzen; klassische Microsoft-Produkte sind unter Microsoft Office und Microsoft-Software zusammengefasst.

Die offiziellen Details zur Device-Einrichtung stellt Microsoft unter Licensing in Dynamics 365 Business Central bereit. Die jeweils gültigen Nutzungsrechte und Device-Szenarien sollten zusätzlich mit dem aktuellen Dynamics-365-Lizenzmodell von Microsoft abgeglichen werden.

Kaufberatung und Lizenzwissen

Die Device-Lizenz lohnt sich vor allem, wenn mehrere Mitarbeitende in wechselnden Schichten ausschließlich über gemeinsame Geräte auf standardisierte Prozesse zugreifen. Typische Beispiele sind ein Lagerterminal für Wareneingang und Kommissionierung, eine Fertigungsstation für Produktionsmeldungen oder ein gemeinsam verwendetes Verkaufsgerät.

Business Central Essentials oder Premium ist meist geeigneter, wenn ein benannter Mitarbeiter umfassenden Zugriff benötigt und von verschiedenen Geräten oder Standorten arbeitet. Premium erweitert die Funktionen der Essentials-Edition unter anderem um Fertigungs- und Servicemanagement, während die Device-Lizenz auf begrenzte gemeinsame Arbeitsszenarien ausgerichtet bleibt.

Auch Business Central Team Members ist nicht mit der Device-Lizenz gleichzusetzen. Team Members wird einem benannten Benutzer zugeordnet und deckt begrenzte persönliche Aufgaben ab; Business Central Device konzentriert sich dagegen auf einen gemeinsam genutzten betrieblichen Zugriffspunkt.

Lizenz- und Kaufsicherheit

Die Bestell- und Bereitstellungsinformationen werden nach Zahlungseingang digital per E-Mail übermittelt und die Lizenz wird über software-guru.shop für den vorgesehenen Microsoft-Tenant bereitgestellt. Es handelt sich um eine laufzeitgebundene NCE-Lizenz für Microsoft-Originalsoftware und nicht um eine dauerhaft gültige Einzelplatzlizenz. Die Aktivierung beziehungsweise Zuweisung ist möglich, sobald Tenant, Business-Central-Umgebung, Administratorzugriff und Lizenzvoraussetzungen korrekt vorbereitet sind. Bei digitalen Inhalten kann das Widerrufsrecht nach § 356 Abs. 5 BGB vorzeitig erlöschen, wenn der Verbraucher dem Beginn der Vertragserfüllung ausdrücklich zugestimmt, den möglichen Verlust des Widerrufsrechts bestätigt und die gesetzlich erforderliche Vertragsbestätigung erhalten hat.

Häufige Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central Device

Können mehrere Mitarbeiter dieselbe Business Central Device-Lizenz nutzen?

Mehrere berechtigte Mitarbeiter können ein durch das Device-Modell abgedecktes gemeinsam genutztes Gerät verwenden. Die Zahl der gleichzeitig angemeldeten Device-Nutzer darf jedoch die Anzahl der erworbenen Device-Lizenzen nicht überschreiten.

Braucht jeder Device-Nutzer eine eigene Business-Central-Lizenz?

Mitglieder der korrekt eingerichteten Sicherheitsgruppe „Dynamics 365 Business Central Device Users“ benötigen für die zulässige Device-Nutzung keine zusätzliche persönliche Business-Central-Lizenz. Für Zugriffe außerhalb des gemeinsam genutzten Device-Szenarios kann trotzdem eine passende Benutzerlizenz erforderlich sein.

Hat Business Central Device denselben Funktionsumfang wie Essentials oder Premium?

Business Central Device enthält keine vollständigen Vollbenutzerrechte. Die Lizenz ist auf einen Teil der Business-Central-Funktionen und festgelegte Geräteprozesse wie POS, Lager und Produktion begrenzt; Essentials und Premium sind für umfassendere, benutzerbezogene ERP-Arbeit vorgesehen.

Kann eine Device-Lizenz auf mehreren Geräten gleichzeitig verwendet werden?

Die Zahl gleichzeitig verfügbarer Device-Sitzungen richtet sich nach der Zahl der erworbenen Lizenzen. Werden mehrere gemeinsam genutzte Geräte parallel betrieben, müssen entsprechend genügend Business-Central-Device-Lizenzen vorhanden sein.

Ist Business Central Device eine dauerhaft gültige Lizenz?

Business Central Device im NCE-Modell ist eine laufzeitgebundene Cloudlizenz. Die Nutzungsrechte bestehen während der vereinbarten und bezahlten Abonnementlaufzeit; das Produkt ist daher nicht mit einer unbefristeten Office- oder Windows-Dauerlizenz vergleichbar.

Wer muss Business Central vor der Device-Nutzung einrichten?

Die erstmalige Einrichtung muss durch einen Administrator, Full User oder External Accountant erfolgen. Erst danach können Device-Nutzer über die vorgesehene Sicherheitsgruppe hinzugefügt und für die zulässigen gemeinsamen Arbeitsplätze freigeschaltet werden.

Wann ist eine Benutzerlizenz besser als die Device-Lizenz?

Eine Benutzerlizenz ist geeigneter, wenn eine Person regelmäßig von mehreren Geräten aus arbeitet oder umfassenden Zugriff auf Finanzverwaltung, Stammdaten, Berichte und weitere ERP-Bereiche benötigt. Die Device-Lizenz ist für standardisierte Aufgaben an festen, gemeinsam verwendeten Zugriffspunkten gedacht.

Fazit: Für wen sich Business Central Device eignet

Microsoft Dynamics 365 Business Central Device eignet sich für Unternehmen mit gemeinsam genutzten POS-, Lager- oder Fertigungsgeräten und klar abgegrenzten Arbeitsprozessen. Besonders sinnvoll ist das Modell bei Schichtbetrieb und häufig wechselnden Mitarbeitern an denselben Geräten.

Nicht passend ist die Lizenz für Personen, die vollständige Business-Central-Funktionen benötigen oder flexibel über mehrere persönliche Geräte arbeiten. Vor dem Kauf sollten deshalb die tatsächlichen Prozesse, die Zahl paralleler Sitzungen und die vorhandene Microsoft-Tenant-Struktur geprüft werden.