Microsoft Dynamics 365 Business Central Additional Environment Addon - NPO (NCE)

Microsoft Dynamics 365 Business Central Additional Environment Add-on NPO (NCE) erweitert den Business-Central-Online-Tenant einer berechtigten Non-Profit-Organisation um eine weitere Produktionsumgebung, drei Sandbox-Umgebungen und 4 GB gemeinsam nutzbare Datenbankkapazität. Das Add-on eignet sich für NPOs und deren IT-Administratoren, die Produktivbetrieb, Entwicklung, Tests oder Schulungen organisatorisch voneinander trennen müssen.

Was ist Business Central Additional Environment NPO?

Zusätzliche Business-Central-Umgebungen für Nonprofits

Das Add-on erhöht die verfügbare Umgebungskapazität eines vorhandenen Business-Central-Tenants und wird über die Microsoft New Commerce Experience bereitgestellt. Eine aktive und geeignete Business-Central-Subscription sowie die bestätigte Nonprofit-Qualifizierung der Organisation sind deshalb grundlegende Voraussetzungen.

Eine weitere Produktionsumgebung für getrennte Geschäftsbereiche

Die enthaltene Produktionsumgebung kann für einen zusätzlichen produktiven Geschäftsbereich, ein Länderbüro oder eine Organisationseinheit mit eigener Konfiguration eingesetzt werden. Produktionsumgebungen laufen auf den dafür vorgesehenen Azure-Leistungsstufen, werden regelmäßig gesichert und sind für den täglichen Geschäftsbetrieb ausgelegt.

Administratoren erstellen und verwalten die zusätzliche Umgebung im Business Central Administration Center. Die Umgebungsquote wird auch beim Kopieren oder Wiederherstellen bestehender Umgebungen berücksichtigt. Weitere technische Einzelheiten beschreibt Microsoft in der Dokumentation zu Produktions- und Sandbox-Umgebungen.

Drei Sandboxes für Entwicklung, Tests und Schulungen

Die drei zusätzlichen Sandbox-Umgebungen bieten getrennte Bereiche für Funktionstests, Erweiterungsentwicklung, Fehlersuche und Mitarbeiterschulungen. Entwickler können Erweiterungen aus Visual Studio Code in eine Sandbox übertragen, Debugging-Sitzungen verbinden und neue Konfigurationen prüfen, ohne unmittelbar in der produktiven Umgebung zu arbeiten.

Eine Sandbox kann auch mit einer Kopie von Produktionsdaten erstellt werden, sofern die dabei verarbeiteten Daten nach den internen Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben behandelt werden. Für belastbare Performance- oder Benchmarktests sollte dagegen eine Produktionsumgebung verwendet werden, da Sandboxes auf einer anderen Azure-Leistungsstufe laufen.

4 GB zusätzliche tenantweite Datenbankkapazität

Jedes Additional Environment Add-on erhöht die gemeinsam genutzte Datenbankkapazität des Tenants um 4 GB. Die Kapazität ist nicht fest einer einzelnen Umgebung zugeordnet, sondern steht dem Gesamtverbrauch aller Produktions- und Sandbox-Umgebungen im Business-Central-Tenant zur Verfügung.

Zum Speicherverbrauch zählen neben Geschäftsdaten auch bestimmte Dateien und BLOB-Inhalte innerhalb der Business-Central-Datenbank. Die aktuelle Auslastung lässt sich im Administration Center kontrollieren; Microsoft erläutert die Berechnung in der Übersicht zur Business-Central-Kapazität.

Systemvoraussetzungen und technische Rahmenbedingungen

Business Central Additional Environment NPO ist ein Cloud-Add-on und benötigt keine lokale Installation, setzt aber einen geeigneten Microsoft-Tenant und eine bestehende Business-Central-Online-Umgebung voraus.

Kaufberatung und Lizenzwissen für NPO-Umgebungen

Das Additional Environment Add-on lohnt sich, wenn eine Organisation tatsächlich eine zusätzliche produktive Instanz und weitere Sandboxes benötigt. Reicht die vorhandene Umgebung aus und wird ausschließlich mehr Speicher benötigt, sollte stattdessen ein separates Business-Central-Datenbankkapazitäts-Add-on geprüft werden.

Ein typischer Einsatzfall ist die Trennung eines stabilen Produktivsystems von Entwicklungs-, Abnahme- und Schulungsumgebungen. Ebenso kann eine weitere Produktionsumgebung sinnvoll sein, wenn ein Länderbüro oder ein eigenständiges Programm eine abweichende Lokalisierung, Version oder Erweiterungskonfiguration benötigt.

NPO bezeichnet die Nonprofit-Ausführung des Angebots. Die Organisation muss von Microsoft für entsprechende Nonprofit-SKUs qualifiziert sein; Informationen zur Einordnung bietet Microsoft in der Dokumentation zu öffentlichen und gemeinnützigen NCE-Angeboten. Weitere Microsoft-Cloudprodukte und passende Lizenzbereiche finden Sie unter Microsoft-Software und Microsoft 365 und Office 365.

Lizenz- und Kaufsicherheit bei digitaler Bereitstellung

Die Bereitstellung erfolgt über software-guru.shop als digitaler Download per E-Mail nach Zahlungseingang; bei diesem Cloud-Add-on umfasst die E-Mail die Lizenz- und Bereitstellungsinformationen und kein lokal installierbares Programm. Es handelt sich um Originalsoftware beziehungsweise einen Original-Microsoft-Clouddienst im laufzeitgebundenen NCE-Modell und nicht um eine dauerhaft gültige Einzelplatzlizenz. Die Nutzung ist nach erfolgreicher Prüfung und Zuordnung zum berechtigten Microsoft-Tenant aktivierbar. Für NCE-Abonnements gelten die ausgewählte Vertragslaufzeit und die Microsoft-Bedingungen zur Kündigung und Reduzierung. Soweit ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher anwendbar ist, kann es bei digitalen Inhalten nach § 356 Abs. 5 BGB nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen vorzeitig erlöschen.

Häufige Fragen zu Business Central Additional Environment NPO

Was ist im Business Central Additional Environment Add-on enthalten?

Das Add-on enthält eine zusätzliche Produktionsumgebung, drei zusätzliche Sandbox-Umgebungen und 4 GB zusätzliche tenantweite Datenbankkapazität. Die Berechtigungen werden dem vorhandenen Business-Central-Tenant hinzugefügt.

Kann ich das Add-on ohne Business Central nutzen?

Eine eigenständige Nutzung ist nicht möglich. Erforderlich ist ein geeigneter Business-Central-Online-Tenant mit einer aktiven Basis-Subscription, an die das Additional Environment Add-on angebunden werden kann.

Wer darf die NPO-Version des Add-ons erwerben?

Die NPO-Version richtet sich an Organisationen, deren Nonprofit-Status im Microsoft-Ökosystem bestätigt wurde. Eine Vereins- oder Gemeinnützigkeitsbezeichnung allein garantiert noch nicht, dass der Tenant für das konkrete Microsoft-Angebot qualifiziert ist.

Sind die 4 GB Speicher für jede neue Umgebung enthalten?

Die 4 GB werden einmal pro erworbenem Add-on zur gemeinsamen Datenbankkapazität des Tenants hinzugefügt. Sie werden nicht separat für jede der vier enthaltenen Umgebungen bereitgestellt.

Kann eine Sandbox für Entwicklung und Schulungen genutzt werden?

Sandbox-Umgebungen sind für Entwicklung, Tests, Debugging und Schulungen vorgesehen. Erweiterungen können dort geprüft werden, bevor sie in einer Produktionsumgebung eingesetzt werden; für realistische Performance-Benchmarks sind Sandboxes jedoch nicht ausgelegt.

Ist Business Central Additional Environment eine Dauerlizenz?

Das Additional Environment Add-on ist keine zeitlich unbegrenzte Dauerlizenz. Es handelt sich um ein NCE-Cloudabonnement, dessen Nutzbarkeit von der gebuchten Laufzeit, dem bestehenden Tenant und den geltenden Microsoft-Lizenzbedingungen abhängt.

Kann die zusätzliche Umgebung lokal installiert werden?

Das Add-on ist für Business Central Online vorgesehen und stellt keine On-Premises-Installation bereit. Verwaltung, Kapazitätszuweisung und Umgebungserstellung erfolgen innerhalb der Microsoft-Cloud und des Business Central Administration Centers.

Fazit

Business Central Additional Environment NPO eignet sich für qualifizierte Non-Profit-Organisationen, die ihren vorhandenen Cloud-Tenant um getrennte Produktiv-, Entwicklungs-, Test- oder Schulungsbereiche erweitern müssen. Besonders sinnvoll ist das Add-on, wenn neben einer zusätzlichen Produktionsumgebung mehrere Sandboxes benötigt werden. Wer ausschließlich mehr Datenbankspeicher benötigt oder noch keinen geeigneten Business-Central-Tenant besitzt, sollte zunächst eine andere Lizenz- beziehungsweise Kapazitätslösung prüfen.