Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration (NCE)

Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration (NCE) ist ein Microsoft-Add-on für die mandantenübergreifende Übertragung von SharePoint-Online-Sites zwischen zwei Microsoft-365-Tenants. Die Lösung richtet sich an IT-Administratoren und Migrationsverantwortliche, die gemeinsame Datenbestände bei Fusionen, Übernahmen, Ausgliederungen oder organisatorischen Tenant-Wechseln kontrolliert verschieben müssen.

Was ist Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration?

Cross-Tenant Shared Data Migration stellt lizenzierte Migrationskapazität für gemeinsam genutzte SharePoint-Daten bereit und wird nach dem übertragenen Datenvolumen bemessen. Eine Einheit deckt 100 GB migrierter Daten ab; Postfächer und persönliche OneDrive-Daten gehören nicht zu diesem Produkt, sondern erfordern eine separate Cross-Tenant User Data Migration.

SharePoint-Sites innerhalb der Microsoft-365-Cloud verschieben

Die Lösung verschiebt SharePoint-Online-Sites direkt vom Quell-Tenant in den Ziel-Tenant, ohne dass die Inhalte die Microsoft-365-Cloud verlassen. Nach erfolgreichem Abschluss bleibt am ursprünglichen Speicherort eine Weiterleitung bestehen, damit vorhandene Links auf Dateien und Ordner zum neuen Ziel führen können.

Unterstützt werden mit Microsoft 365-Gruppen verbundene Sites, moderne Sites ohne Gruppenbindung, klassische SharePoint-Sites und Kommunikationssites. Bei einer mit Microsoft Teams verbundenen Site wird ausschließlich der SharePoint-Inhalt übertragen; Teams-Kanäle, Chatverläufe und die Teamstruktur werden nicht migriert.

Vorhandene Berechtigungen können nach dem Umzug weiterwirken, wenn Benutzer und Gruppen im Ziel-Tenant korrekt vorab angelegt und über das Identity Mapping zugeordnet wurden. Zielidentitäten, Gruppenbezüge und Site-Zuordnungen müssen deshalb vor dem Migrationslauf sorgfältig vorbereitet werden.

Lizenzierung pro 100 GB richtig planen

Cross-Tenant Shared Data Migration wird nicht pro Benutzer, sondern pro 100 GB verschobener SharePoint-Daten lizenziert. Für die Mengenermittlung sollten Administratoren den belegten Speicher aller vorgesehenen Quell-Sites erfassen und addieren; Microsoft berücksichtigt eine Wachstumstoleranz von 20 Prozent.

Die aktuelle Microsoft-Dokumentation beschränkt Funktion und Lizenzen auf Kunden mit Enterprise Agreement. Obwohl das Produkt im NCE-Kontext geführt wird, sollte vor dem Kauf geprüft werden, ob der betreffende Tenant, der Vertragskanal und das Migrationsprojekt für die Bereitstellung berechtigt sind.

Eine Shared-Data-Lizenz ist keine Benutzerlizenz und kein Installationsprogramm. Ergänzende Cloud-Lizenzen und Lizenzmodelle finden Sie in den Kategorien Microsoft NCE und Microsoft 365 und Office 365.

Technische Voraussetzungen für die Cross-Tenant-Migration

Die Migration setzt vorbereitete Quell- und Ziel-Tenants, aktuelle SharePoint-Online-Verwaltungswerkzeuge und eine vollständige Identitätszuordnung voraus. Die wichtigsten technischen und organisatorischen Anforderungen sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst.

Cross-Tenant Shared Data Migration ist ein einmaliger Verschiebevorgang. Inkrementelle oder Delta-Migrationsläufe sind nicht vorgesehen, weshalb Cutover, Benutzerkommunikation und abschließende Validierung vor dem Start geplant werden müssen.

Migrationsablauf und notwendige Nacharbeiten

Ein belastbares Projekt beginnt mit der Verbindung zu Quell- und Ziel-Tenant, dem Aufbau der Vertrauensstellung und der Vorbereitung der Zielidentitäten. Danach folgen Identity Mapping, Lizenzprüfung, Pilotmigration und geplanter Cutover. Microsoft erlaubt bis zu 4.000 vorgemerkte Migrationen gleichzeitig in der Warteschlange.

Der native Transfer reduziert den Bedarf an externen Zwischenablagen, ersetzt aber keine fachliche Prüfung der migrierten Sites. Ältere SharePoint-Workflows müssen im Ziel erneut erstellt und veröffentlicht werden; Apps, Webparts sowie Verbindungen zu Power Apps und Power Automate können ebenfalls Anpassungen benötigen.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen Sensitivitätsbezeichnungen und benutzerdefinierte Schutzrechte. Richtlinien der ursprünglichen Labels werden nicht automatisch vollständig in den Ziel-Tenant übertragen. Sites mit nutzerdefinierten Label-Berechtigungen müssen vorab bereinigt und nach der Migration passend neu geschützt werden.

Für die spätere Cloudumgebung können je nach Szenario Microsoft 365 Business Standard NCE oder zusätzlicher Office 365 Extra File Storage NCE relevant sein. Technische Ablaufdetails und aktuelle Grenzwerte enthält die Microsoft-Dokumentation zur Cross-Tenant-SharePoint-Migration.

Kaufberatung und Lizenzwissen

Cross-Tenant Shared Data Migration lohnt sich, wenn gemeinsam genutzte SharePoint-Sites im Rahmen eines klar abgegrenzten Unternehmensumbaus in einen anderen Microsoft-365-Tenant verschoben werden müssen. Typische Anwendungsfälle sind die Übernahme einer Abteilung, die Ausgliederung eines Geschäftsbereichs oder die Konsolidierung bislang getrennter Tenants.

Vor der Bestellung sind das belegte SharePoint-Datenvolumen, die Anzahl und Größe der Sites sowie die vertragliche EA-Berechtigung zu prüfen. Bei Projekten mit Exchange-Postfächern, persönlichen OneDrive-Bereichen oder vollständigen Teams-Strukturen reicht dieses Add-on allein nicht aus.

Für Organisationen ohne Enterprise Agreement oder für Migrationen, bei denen bereits bestehende Ziel-Sites zusammengeführt werden sollen, ist das Produkt nach aktuellem Stand nicht passend. In solchen Fällen sollte eine alternative Migrationsmethode oder ein spezialisiertes Drittanbieterwerkzeug bewertet werden.

Lizenz- und Kaufsicherheit

Die Lizenzinformationen werden über software-guru.shop digital per E-Mail nach Zahlungseingang bereitgestellt. Es handelt sich um Originalsoftware in Form eines Microsoft-Migrations-Add-ons und nicht um eine Desktop-Anwendung oder dauerhaft gültige Office-Lizenz. Bereitstellung und Nutzung hängen von Datenmenge, Tenant-Berechtigung, Vertragskanal und den geltenden Microsoft-Bedingungen ab. Das gesetzliche 14-tägige Widerrufsrecht entfällt bei digitalen Inhalten nach Beginn der Bereitstellung beziehungsweise Aktivierung gemäß § 356 Abs. 5 BGB; davor besteht es fort.

Häufige Fragen zu Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration

Was deckt Cross-Tenant Shared Data Migration ab?

Die Lizenz deckt die native Migration gemeinsam genutzter SharePoint-Online-Sites von einem Microsoft-365-Tenant in einen anderen ab. Sie bezieht sich auf das verschobene Datenvolumen und nicht auf die Anzahl der Benutzer.

Wie viele Lizenzen brauche ich für eine SharePoint-Migration?

Eine Lizenzeinheit ist für jeweils 100 GB zu migrierender Daten vorgesehen. Administratoren sollten den belegten Speicher aller Quell-Sites addieren und die von Microsoft vorgesehene Wachstumstoleranz von 20 Prozent berücksichtigen.

Kann ich damit auch Exchange-Postfächer und OneDrive migrieren?

Exchange-Online-Postfächer und persönliche OneDrive-Daten gehören nicht zum Leistungsumfang dieser Shared-Data-Lizenz. Dafür ist die separate Cross-Tenant User Data Migration vorgesehen, die nach Benutzern und Migrationen lizenziert wird.

Ist die Lizenz für jeden Microsoft-365-Kunden verfügbar?

Nach der aktuellen Microsoft-Dokumentation sind Cross-Tenant Shared Data Migration und die zugehörigen Lizenzen auf Enterprise-Agreement-Kunden beschränkt. Die konkrete Berechtigung sollte vor dem Kauf anhand des Vertrags und der Tenant-Konfiguration bestätigt werden.

Kann eine bestehende SharePoint-Site im Ziel überschrieben werden?

Eine Ziel-Site darf vor dem Start nicht vorhanden sein. Die native Funktion kann bestehende Ziel-Sites weder überschreiben noch mit ihnen zusammenführen; eine bereits angelegte Site führt zum Fehlschlag der Migration.

Werden Teams-Kanäle und Chatverläufe mit übertragen?

Bei Teams-verbundenen SharePoint-Sites wird nur der gespeicherte SharePoint-Inhalt migriert. Teams-Kanäle, Chatverläufe, Besprechungsdaten und die zugehörige Teamstruktur sind nicht Bestandteil dieser Shared-Data-Migration.

Sind inkrementelle oder Delta-Migrationen möglich?

Cross-Tenant Shared Data Migration ist als einmaliger Verschiebevorgang ausgelegt. Nachträgliche inkrementelle oder Delta-Läufe sind nicht vorgesehen, weshalb Änderungen während des Cutover-Fensters organisatorisch kontrolliert werden müssen.

Fazit

Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration (NCE) eignet sich für EA-berechtigte Unternehmen, die SharePoint-Sites bei Fusionen, Ausgliederungen oder Tenant-Konsolidierungen nativ innerhalb von Microsoft 365 verschieben möchten. Die Lizenzierung pro 100 GB macht eine genaue Speicheranalyse vor dem Kauf notwendig. Nicht geeignet ist das Add-on als Komplettlösung für Exchange, OneDrive oder Teams sowie für Projekte, die vorhandene Ziel-Sites zusammenführen oder mehrere Delta-Läufe benötigen.