Claris FileMaker Perpetual Site

Claris FileMaker Perpetual Site ist eine dauerhaft nutzbare Site-Lizenz für Organisationen, die individuelle Geschäftsanwendungen entwickeln, bereitstellen und zentral lizenzieren möchten. Sie eignet sich für Unternehmen, NPOs, Bildungseinrichtungen, IT-Administratoren und Entwicklerteams mit CRM-, Inventar-, Projekt- oder Prozesslösungen.

Was ist Claris FileMaker Perpetual Site?

Claris FileMaker Perpetual Site verbindet die Low-Code-Plattform FileMaker mit einem unbefristeten Lizenzmodell für einen vertraglich festgelegten Organisationsumfang. Statt einzelne Arbeitsplätze unabhängig voneinander zu beschaffen, wird die Nutzung über eine zentrale Site-Vereinbarung geregelt; Nutzerzahl, Komponenten und Wartungszeitraum ergeben sich aus dem konkreten Angebot und Lizenzzertifikat.

Individuelle Business-Apps ohne starres Standardsystem entwickeln

Claris FileMaker ist eine Low-Code-Plattform, mit der Datenmodell, Benutzeroberfläche und Geschäftslogik in einer gemeinsamen Entwicklungsumgebung aufgebaut werden. Relationale Tabellen, Beziehungen, Formulare, Portale, Berichte und Dashboards lassen sich an reale Arbeitsabläufe anpassen, statt Prozesse an eine unveränderliche Standardsoftware anzugleichen.

Über Skripte, Script-Trigger und Berechnungsfunktionen lassen sich Pflichtfeldprüfungen, Vorgangsnummern, Freigaben, Benachrichtigungen und PDF-Ausgaben automatisieren.

Daten lassen sich aus Microsoft Excel, CSV und XML übernehmen. Je nach Version und Komponente verbinden ODBC, REST APIs und OData FileMaker-Apps mit ERP-, Webshop-, Finanz- oder Servicelösungen.

Desktop-, Mobil- und Browserzugriff für verteilte Teams

Eine FileMaker-Lösung kann auf unterstützten Windows- und macOS-Systemen mit FileMaker Pro entwickelt und genutzt werden. Für mobile Szenarien dient FileMaker Go auf iPhone und iPad, während FileMaker WebDirect den Zugriff über einen kompatiblen Browser ermöglicht, sofern die gewählte Lizenz und Bereitstellung diese Komponenten umfasst.

FileMaker Server stellt Apps und Daten in selbst gehosteten Mehrbenutzerumgebungen zentral bereit. Der enthaltene Serverumfang muss anhand von Angebot und Lizenzzertifikat geprüft werden.

Für Geschäftsdaten unterstützt die Plattform AES-256-Verschlüsselung, SSL/TLS, Berechtigungssätze, OAuth 2.0 und Active Directory. Die Verfügbarkeit hängt von Version und Konfiguration ab.

Systemvoraussetzungen und technische Planung

Die technischen Anforderungen richten sich nach der ausgelieferten FileMaker-Version, den lizenzierten Komponenten und der geplanten Nutzerlast. Vor der Installation sollten deshalb die aktuellen technischen Spezifikationen von Claris sowie die Kompatibilität vorhandener Plugins, Treiber und Datenquellen geprüft werden.

Kaufberatung: Wann lohnt sich die Perpetual-Site-Lizenz?

Die Perpetual-Site-Lizenz ist sinnvoll, wenn mehrere Beschäftigte oder organisatorische Einheiten dauerhaft mit FileMaker arbeiten und die Lizenzierung zentral verwaltet werden soll. Sie passt besonders zu Organisationen, die eigene Lösungen langfristig betreiben, interne Entwicklungskenntnisse aufbauen und nicht nach Ablauf eines Jahres zur Deinstallation der lizenzierten Version verpflichtet sein möchten.

Bei einer dauerhaften Lizenz bleibt das Nutzungsrecht an der erworbenen Version grundsätzlich bestehen. Wartung, Support und der Zugang zu künftigen Hauptversionen sind davon zu trennen: Sie gelten nur für den vertraglich vereinbarten Zeitraum beziehungsweise bei entsprechender Verlängerung. Die offiziellen Hinweise zu Jahres- und Dauerlizenzen erläutert Claris in den Lizenzierungsinformationen für Reseller.

Für einen einzelnen Arbeitsplatz ohne gemeinsame Datenbereitstellung kann eine Einzellizenz wirtschaftlicher sein. Wer lediglich eine lokale Windows-Datenbank benötigt, sollte außerdem Microsoft Access vergleichen; bei einem reinen Datenbank-Backend für umfangreiche Unternehmensanwendungen kann dagegen die Kategorie Microsoft SQL Server relevanter sein.

Typische Einsatzfälle sind mobile Serviceaufträge, Bestands- und Produktionslösungen sowie zentrale Kunden- und Projektverwaltungen. Verwandte Bereiche sind Produktivitätssoftware und Verwaltung & Buchhaltung.

Lizenz- und Kaufsicherheit

Die Lizenz wird über software-guru.shop als digitaler Download per E-Mail nach Zahlungseingang ausgeliefert. Sie erhalten Originalsoftware als dauerhaft gültige Lizenz, die nach Bereitstellung der zugehörigen Lizenzunterlagen sofort aktivierbar ist; der genaue Aktivierungs- und Bereitstellungsweg richtet sich nach dem Lizenzzertifikat. Wartungsdauer, Upgrade-Rechte, Nutzerzahl und enthaltene Komponenten sollten vor der Aktivierung mit der bestellten Variante abgeglichen werden. Bei Verbraucherverträgen kann das gesetzliche Widerrufsrecht für digitale Inhalte vorzeitig erlöschen, wenn die Bereitstellung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt und die gesetzlichen Zustimmungs-, Kenntnis- und Bestätigungsvoraussetzungen nach § 356 Abs. 5 BGB erfüllt sind.

Häufige Fragen zu Claris FileMaker Perpetual Site

Ist Claris FileMaker Perpetual Site ein Jahresabonnement?

Nein, „Perpetual“ bezeichnet ein dauerhaftes Nutzungsrecht an der erworbenen und lizenzierten Version. Ein zeitlich begrenzter Wartungs- oder Supportzeitraum kann trotzdem Bestandteil des Vertrags sein. Nach dessen Ende bleibt die lizenzierte Version nutzbar, neue Hauptversionen und weitere Wartungsleistungen sind jedoch nicht automatisch eingeschlossen.

Wie viele Benutzer dürfen die Site-Lizenz verwenden?

Die zulässige Nutzerzahl ergibt sich aus der ausgewählten Lizenzstaffel und dem Lizenzzertifikat. Der Begriff Site-Lizenz ist nicht mit einer pauschal unbegrenzten Benutzerzahl gleichzusetzen. Vor dem Kauf sollte deshalb geprüft werden, welche Beschäftigten, Standorte oder Organisationseinheiten als autorisierte Nutzer erfasst sind.

Sind FileMaker Pro, Server, Go und WebDirect enthalten?

Die FileMaker-Plattform umfasst Desktop-, Server-, Mobil- und Browserkomponenten, der konkrete Umfang kann aber je nach Vertrag variieren. Maßgeblich sind Angebot, Staffel und Lizenzzertifikat; benötigte Server-, Mobil- oder WebDirect-Rechte sollten ausdrücklich bestätigt werden.

Läuft FileMaker auf Windows und macOS?

FileMaker Pro wird grundsätzlich für unterstützte Windows- und macOS-Versionen angeboten. Welche Betriebssystemgenerationen mit der ausgelieferten Version kompatibel sind, muss anhand der aktuellen technischen Spezifikationen geprüft werden. Das gilt besonders bei älteren Macs, neuen Betriebssystem-Upgrades und vorhandenen Plugins.

Sind zukünftige FileMaker-Versionen in der Dauerlizenz enthalten?

Künftige Upgrades sind bei einer dauerhaften Lizenz nur während eines eingeschlossenen oder verlängerten Wartungszeitraums verfügbar. Nach Ablauf der Wartung kann die bereits lizenzierte Version weiter genutzt werden, ein Anspruch auf spätere Hauptversionen besteht dann nicht automatisch. Der genaue Zeitraum steht in den Vertragsunterlagen.

Können bestehende FileMaker-Datenbanken übernommen werden?

Bestehende Lösungen lassen sich häufig migrieren. Vor dem Umstieg sollten Datenbanken in einer Kopie getestet werden, besonders Scripts, Plugins, ODBC-Verbindungen, Authentifizierung, Drucklayouts und Server-Zeitpläne. Sehr alte Dateiformate können eine schrittweise Konvertierung erfordern.

Was ist der Unterschied zwischen FileMaker, Access und SQL Server?

FileMaker kombiniert relationale Datenhaltung, visuelle Oberflächen, Automatisierung und plattformübergreifende Bereitstellung in einer Low-Code-Umgebung. Microsoft Access ist stärker auf lokale Windows-Datenbanken und Office-nahe Anwendungen ausgerichtet, während Microsoft SQL Server vor allem als leistungsfähiges Datenbank-Backend für individuell entwickelte oder größere Unternehmenssysteme dient.

Fazit: Für wen sich Claris FileMaker Perpetual Site eignet

Claris FileMaker Perpetual Site lohnt sich für Organisationen, die mehrere Nutzer zentral lizenzieren und individuelle Business-Apps langfristig betreiben möchten. Besonders passend ist das Modell bei wiederkehrenden Prozessen, verteilten Teams und einem Bedarf an Desktop-, Mobil- oder Browserzugriff. Weniger sinnvoll ist es für einen einzelnen Nutzer, reine Tabellenaufgaben oder Unternehmen, die bewusst ein vollständig verwaltetes Cloud-Abonnement bevorzugen. Vor dem Kauf müssen Lizenzstaffel, autorisierte Nutzer, Serverumfang und Wartungszeitraum eindeutig feststehen.