Claris FileMaker Annual Concurrencies

Claris FileMaker Annual Concurrencies ist eine zeitlich befristete Concurrent-Connections-Lizenz für Unternehmen und Organisationen, bei denen mehrere Personen dieselbe FileMaker-Umgebung nutzen, aber nicht alle gleichzeitig darauf zugreifen. Das Lizenzmodell eignet sich besonders für wechselnde Teams, Schichtbetriebe, Schulungsumgebungen und gemeinsam verwendete Geschäftsanwendungen.

Was ist Claris FileMaker Annual Concurrencies?

Claris FileMaker Annual Concurrencies lizenziert die gleichzeitig aktiven Verbindungen zu einer gehosteten FileMaker-Lösung statt jeden einzelnen namentlichen Benutzer. Dadurch kann eine größere Personengruppe auf individuelle Datenbankanwendungen zugreifen, solange die Zahl der zeitgleichen Verbindungen die gebuchte Staffel nicht überschreitet.

Individuelle Geschäftsanwendungen mit FileMaker entwickeln

Claris FileMaker ist eine Low-Code-Plattform zum Erstellen individueller Geschäftsanwendungen. Tabellen, Beziehungen, Eingabemasken, Auswertungen und Benutzeroberflächen lassen sich in einer gemeinsamen Entwicklungsumgebung miteinander verbinden, sodass Unternehmen eigene Lösungen für Auftragsverwaltung, Inventar, Projektsteuerung, Kundenmanagement oder interne Freigabeprozesse aufbauen können.

Über Layouts und relationale Datenmodelle werden Informationen strukturiert erfasst und für unterschiedliche Arbeitsbereiche dargestellt. Ein Vertriebsmitarbeiter kann beispielsweise auf Kundendaten und Angebote zugreifen, während die Lagerverwaltung mit derselben Datenbasis Bestände und Lieferstatus bearbeitet. Zugriffsrechte begrenzen dabei, welche Datensätze und Funktionen ein Benutzer sehen oder verändern darf.

Wiederkehrende Arbeitsschritte lassen sich durch Skripte und Automatisierungen abbilden. FileMaker kann etwa Datensätze prüfen, Berichte erstellen, Benachrichtigungen auslösen oder definierte Prozessschritte nacheinander ausführen. Für weiterführende Datenflüsse stehen je nach eingesetzter Version und Systemkonfiguration unter anderem REST API, OData, ODBC und JDBC zur Verfügung.

Concurrent Connections für wechselnde Benutzer

Eine Concurrent Connections License richtet sich nach der Zahl der gleichzeitig mit FileMaker Server verbundenen Clients. Nach Angaben von Claris kann eine solche Lizenz von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden und umfasst eine FileMaker-Server-Instanz; verbindlich bleibt jedoch stets der konkrete Lizenzvertrag der bestellten Variante.

Als lizenzrelevante Verbindungen können unter anderem Zugriffe über FileMaker Pro, FileMaker Go und FileMaker WebDirect zählen. Sind beispielsweise 20 Beschäftigte für eine Anwendung vorgesehen, greifen in Spitzenzeiten jedoch höchstens fünf Personen gleichzeitig darauf zu, kann eine passende Concurrent-Staffel wirtschaftlicher sein als ein Modell, das jede Person einzeln lizenziert.

Die angebotenen Staffelungen beginnen bei Tier 1 mit 5 bis 9 Seats und reichen über weitere Größenordnungen bis zu Umgebungen mit 1.000 oder mehr Seats. Zur Auswahl stehen abhängig von der Produktkonfiguration Laufzeiten von einem bis fünf Jahren sowie Varianten für Neukauf oder Verlängerung und für Corporate-, NPO- oder EDU-Einsatzbereiche.

Plattformübergreifend im Büro, mobil und im Browser arbeiten

FileMaker-Anwendungen können auf unterstützten Windows- und macOS-Systemen mit FileMaker Pro verwendet werden. Mobile Mitarbeiter greifen über FileMaker Go auf dem iPhone oder iPad auf bereitgestellte Lösungen zu, während FileMaker WebDirect den Zugriff über einen kompatiblen Webbrowser ermöglicht.

Eine zentrale Bereitstellung über FileMaker Server unterstützt gemeinsam genutzte Datenbanken, Benutzerverwaltung und kontrollierte Zugriffe. Abhängig von der gewählten Infrastruktur kann eine Lösung lokal im eigenen Netzwerk oder über eine geeignete Cloud- beziehungsweise Hosting-Umgebung betrieben werden. Technische Einrichtung, Serverbetrieb und Datensicherung sind nicht automatisch mit dem Kauf der Lizenz als Dienstleistung verbunden.

Für zusätzliche Büro- und Verwaltungsprogramme bietet die Kategorie Produktivitätssoftware weitere Anwendungen. Lösungen für digitale Akten, PDF-Workflows und strukturierte Dokumentenablagen finden Sie im Bereich Dokumentenmanagement.

Systemvoraussetzungen für die angebotene FileMaker-Lizenz

Die genaue technische Kompatibilität richtet sich nach der FileMaker-Version, die über die elektronische Softwarebereitstellung ausgeliefert wird. Da im Produktnamen keine Versions- oder Buildnummer genannt wird, müssen Betriebssystem, Client-Version und FileMaker-Server-Version vor Installation und Aktivierung miteinander abgeglichen werden.

Kaufberatung und Lizenzwissen zu FileMaker Concurrencies

Eine Concurrent-Lizenz lohnt sich vor allem, wenn der Benutzerkreis groß ist, die Anwendung aber nur von einem kleineren Teil der Personen gleichzeitig geöffnet wird. Typische Beispiele sind Schichtmitarbeiter an gemeinsam verwendeten Arbeitsplätzen, externe Projektpartner mit zeitlich begrenztem Zugriff oder Schulungsgruppen, die dieselbe FileMaker-Anwendung zu unterschiedlichen Zeiten nutzen.

Bei dauerhaft angemeldeten Beschäftigten kann dagegen eine benutzerbezogene Lizenzierung besser planbar sein. Vor der Bestellung sollten die maximal gleichzeitig aktiven Sitzungen über einen repräsentativen Zeitraum ermittelt und um eine Reserve für Lastspitzen ergänzt werden. Eine zu kleine Staffel kann dazu führen, dass zusätzliche Benutzer vorübergehend keine Verbindung herstellen können.

Das Angebot ist eine Jahres- beziehungsweise Laufzeitlizenz und deshalb keine dauerhaft gültige Lizenz. Der Nutzungszeitraum richtet sich nach der ausgewählten Variante von einem bis fünf Jahren. Bei einer Verlängerung müssen Organisation, Lizenzdaten, aktuelle Staffel und bestehende Vertragsinformationen korrekt zur Renewal-Variante passen.

Weitere Hinweise zur Auswahl und Verwaltung digitaler Softwarelizenzen stehen im Software-Ratgeber sowie in den häufigen Fragen zu digitalen Lizenzen zur Verfügung. Details zur Verwaltung der Verbindungslimits beschreibt Claris in der Dokumentation zur Concurrent Connections License.

Digitale Auslieferung und Kaufsicherheit

Die Auslieferung über software-guru.shop erfolgt als digitaler Download per E-Mail nach Zahlungseingang. Bereitgestellt werden die für die bestellte Originalsoftware vorgesehenen Download- und Lizenzdaten; die Lizenz ist nach Erhalt der gültigen Aktivierungsinformationen sofort aktivierbar. Laufzeit, Staffel, Geschäftsfeld und Status als Neukauf oder Renewal richten sich ausschließlich nach der ausgewählten Produktvariante. Bei digitalen Inhalten kann das Widerrufsrecht nach § 356 BGB mit Beginn der Vertragserfüllung erlöschen, sofern der Verbraucher dem vorzeitigen Beginn ausdrücklich zugestimmt, seine Kenntnis vom Rechtsverlust bestätigt und die erforderliche Vertragsbestätigung erhalten hat.

Häufige Fragen zu Claris FileMaker Annual Concurrencies

Wie funktioniert eine FileMaker Concurrent-Lizenz?

Die Lizenz begrenzt die Zahl der gleichzeitig aktiven Verbindungen zu einer gehosteten FileMaker-Lösung. Mehr Personen dürfen grundsätzlich zum vorgesehenen Benutzerkreis gehören, solange nicht mehr Clients gleichzeitig verbunden sind, als die gebuchte Staffel erlaubt.

Ist FileMaker Annual Concurrencies dauerhaft gültig?

Claris FileMaker Annual Concurrencies ist keine unbefristete Kaufversion. Die Nutzungsberechtigung gilt für die ausgewählte Laufzeit, die bei diesem Angebot je nach Variante zwischen einem und fünf Jahren liegen kann.

Wie viele FileMaker-Verbindungen muss ich lizenzieren?

Maßgeblich ist die höchste Zahl gleichzeitig aktiver Clients und nicht allein die Gesamtzahl aller Beschäftigten. Berücksichtigen Sie typische Spitzenzeiten, parallele mobile Zugriffe und eine ausreichende Reserve, damit zusätzliche Benutzer nicht wegen eines vollständig belegten Verbindungslimits abgewiesen werden.

Was ist der Unterschied zwischen Neukauf und Renewal?

Der Neukauf richtet einen neuen Lizenzvertrag beziehungsweise eine neue Lizenzberechtigung ein. Eine Renewal-Variante verlängert eine dafür qualifizierte bestehende Lizenz und setzt üblicherweise passende Vertrags-, Organisations- und Lizenzdaten voraus.

Können Windows-, Mac-, iPhone- und Browser-Nutzer gleichzeitig zugreifen?

FileMaker unterstützt je nach eingesetzter Version Zugriffe über FileMaker Pro unter Windows und macOS, FileMaker Go auf iPhone und iPad sowie FileMaker WebDirect im Browser. Diese Sitzungen können bei einer Concurrent-Connections-Lizenz gegen das verfügbare Verbindungslimit zählen.

Ist FileMaker Server in der Concurrent-Lizenz enthalten?

Claris beschreibt seine Concurrent Connections License als Lizenz, die von mehreren Personen geteilt werden kann und die Nutzung einer FileMaker-Server-Instanz einschließt. Vor dem Kauf muss dennoch geprüft werden, ob die konkrete Shopware-Variante, Laufzeit und Staffel genau mit der geplanten Serverumgebung übereinstimmen.

Kann ich eine kleinere Staffel später erweitern?

Claris sieht in der Serververwaltung eine Erweiterung der autorisierten Concurrent Connections vor. Die praktische Erweiterung hängt vom bestehenden Lizenzvertrag, der gewählten Staffel und den verfügbaren Upgrade- beziehungsweise Renewal-Optionen ab.

Fazit

Claris FileMaker Annual Concurrencies eignet sich für Unternehmen und Organisationen mit wechselnden Anwendern und einer klar begrenzten Zahl gleichzeitiger Zugriffe. Das Modell ist besonders sinnvoll für Schichtbetrieb, gemeinsam genutzte Anwendungen und zeitweise eingebundene Projektgruppen. Bei dauerhaft angemeldeten Benutzern sollte eine personenbezogene Lizenzierung als Alternative geprüft werden. Vor der Bestellung müssen Laufzeit, Staffel, Renewal-Status und Kompatibilität mit der vorhandenen FileMaker-Server-Version eindeutig feststehen.